Series de facturación y numeración

Las series son la forma de organizar y numerar tus facturas. Cada serie mantiene su propia secuencia numérica independiente.

¿Qué es una serie de facturación?

Una serie es un prefijo que identifica un grupo de facturas. Por ejemplo:

• F — Facturas de servicios
• ALQ — Facturas de alquiler
• R — Facturas rectificativas
• S — Facturas simplificadas

Cada serie tiene su propio contador. Si tienes la serie "F" con 25 facturas y creas una nueva, será F-0026. La serie "ALQ" puede estar en ALQ-0003 independientemente.

Configurar series

Ve a Configuración > Series para gestionar tus series:

Crear una serie

1. Haz clic en Nueva serie.
2. Introduce el prefijo (letras y/o números, sin espacios).
3. Opcionalmente, añade una descripción (p. ej. "Facturas de alojamiento").
4. Selecciona el tipo de factura asociado (completa, simplificada, rectificativa).
5. Guarda.

Serie por defecto

Puedes marcar una serie como predeterminada. Se seleccionará automáticamente al crear una nueva factura.

Series con año

Facturian permite incluir el año en el formato de numeración. Por ejemplo: F-2025-0001. El contador se puede reiniciar al comenzar cada año fiscal si lo prefieres.

Reglas de numeración

La normativa española establece:

• Secuencial: Los números deben ser correlativos dentro de cada serie. No puede haber saltos (de la 0041 a la 0043 sin la 0042).
• No reutilizable: Un número asignado nunca se vuelve a usar, aunque la factura sea anulada.
• Automática: Facturian asigna el número al publicar. No es posible escribir un número manualmente para evitar errores.

¿Cuántas series necesito?

Depende de tu actividad:

• Un solo tipo de servicio: Una serie es suficiente (p. ej. "F").
• Varios tipos de actividad: Puedes crear series distintas para separar conceptos.
• Rectificativas: Facturian crea automáticamente series específicas para facturas rectificativas.
• Simplificadas: Si emites tickets, conviene tener una serie separada.

Series y VERI*FACTU

Al enviar facturas a la AEAT, cada serie se identifica de forma independiente. La cadena de hash también se mantiene por empresa, no por serie, para garantizar la integridad global.

Recomendación

Planifica tus series antes de empezar a facturar. Aunque puedes crear nuevas en cualquier momento, es más limpio tenerlas definidas desde el principio.