Plantillas de factura

Si facturas los mismos conceptos con frecuencia, las plantillas te permiten crear facturas en segundos sin repetir datos cada vez.

¿Qué es una plantilla?

Una plantilla es una factura modelo que guarda la configuración habitual:

• Líneas predefinidas: Conceptos, precios y tipos de IVA.
• Cliente por defecto: Opcional, puedes dejarlo sin cliente para reutilizar con distintos destinatarios.
• Forma de pago: El método de pago que sueles usar.
• Notas: Textos habituales al pie de factura.
• Retenciones: Si trabajas habitualmente con IRPF.

Crear una plantilla

Hay dos formas:

Desde cero

1. Ve a Plantillas (o Facturas > Plantillas).
2. Haz clic en Nueva plantilla.
3. Rellena los campos como si fuera una factura normal.
4. Dale un nombre descriptivo (p. ej. "Servicio mensual de diseño").
5. Guarda.

Desde una factura existente

1. Abre una factura publicada.
2. En el menú de acciones, selecciona Guardar como plantilla.
3. Dale un nombre y guarda.

Usar una plantilla

1. Al crear una nueva factura, haz clic en Usar plantilla.
2. Selecciona la plantilla de la lista.
3. Los datos se rellenan automáticamente.
4. Ajusta lo que necesites (cliente, fechas, cantidades).
5. Publica cuando esté lista.

Editar plantillas

Puedes modificar tus plantillas en cualquier momento desde la sección Plantillas. Los cambios solo afectan a futuras facturas creadas con esa plantilla, no a las ya emitidas.

Eliminar plantillas

Si ya no necesitas una plantilla, elimínala desde la lista. Esto no afecta a ninguna factura que se haya creado previamente con ella.

Casos de uso

• Cuota mensual fija: Mismo concepto e importe cada mes.
• Servicios profesionales: Líneas estándar de consultoría, diseño, desarrollo, etc.
• Alquiler: Renta mensual con los mismos datos.
• Packs de productos: Combinaciones habituales de artículos.

Las plantillas te ahorran tiempo y reducen errores al no tener que escribir los mismos datos repetidamente.