Estados de una factura
Cada factura en Facturian pasa por diferentes estados que reflejan su progreso. Entender estos estados te ayuda a gestionar tu facturación con claridad.
Flujo de estados
Borrador → Publicada → Enviada → Aceptada
→ Rechazada
Borrador
La factura acaba de crearse y aún no tiene validez fiscal.
- Editable: Puedes modificar cualquier campo libremente.
- Sin número: No tiene número de factura definitivo.
- Sin hash: No forma parte de la cadena de integridad.
- No enviable: No se puede remitir a la AEAT.
Puedes guardar y volver a editar los borradores tantas veces como necesites.
Publicada
La factura ha sido oficializada. Es el estado mínimo para que tenga validez como documento fiscal.
- Número asignado: Serie + número secuencial definitivo.
- Bloqueada: Los datos económicos ya no se pueden modificar.
- Hash generado: Se incorpora a la cadena de integridad.
- PDF disponible: Se genera el PDF definitivo.
Enviada
La factura ha sido remitida a la AEAT a través de VERI*FACTU (o TicketBAI en el País Vasco).
- En espera: La AEAT está procesando la factura.
- Registro: Se guarda la fecha y hora del envío.
- Puede tardar: Normalmente la respuesta es inmediata, pero puede demorarse.
Aceptada
La AEAT ha recibido y validado la factura correctamente.
- Conforme: La factura cumple con los requisitos de VERI*FACTU.
- Código de respuesta: Facturian almacena el código de aceptación.
- Sin acciones pendientes: Todo correcto por parte de Hacienda.
Rechazada
La AEAT ha rechazado la factura por algún error.
- Motivo visible: Facturian muestra el código y descripción del error.
- Factura intacta: La factura original no se modifica (sigue bloqueada).
- Acción requerida: Debes revisar el error y, según el caso, corregir los datos de envío o emitir una factura rectificativa.
Estado de cobro
Además del estado fiscal, cada factura tiene un estado de cobro independiente:
- Pendiente: No se ha registrado ningún pago.
- Parcialmente cobrada: Se ha recibido un pago parcial.
- Cobrada: El importe total ha sido cobrado.
El estado de cobro se puede actualizar en cualquier momento, incluso después de que la factura haya sido aceptada por la AEAT.
Cómo ver el estado
En la lista de facturas, cada factura muestra su estado con un indicador de color. Puedes filtrar por estado para encontrar rápidamente las facturas pendientes, rechazadas o cobradas.