Cómo crear una factura

Facturian te ofrece varias formas de crear una factura. Elige la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Creación manual

La forma más directa:

1. Ve a Facturas > Nueva factura o haz clic en Nueva factura desde el panel.
2. Selecciona el cliente (o crea uno nuevo).
3. Añade las líneas con los conceptos, cantidades, precios e IVA.
4. Revisa las fechas, forma de pago y notas.
5. Haz clic en Publicar cuando esté lista.

Desde un presupuesto

Si ya tienes un presupuesto aceptado por el cliente:

1. Abre el presupuesto desde Presupuestos.
2. Haz clic en Convertir en factura.
3. Facturian copiará automáticamente el cliente, las líneas y los importes.
4. Revisa los datos, ajusta lo que necesites y publica.

Desde una reserva (alquiler vacacional)

Si gestionas alojamientos turísticos conectados con un PMS:

1. Ve a Reservas y selecciona la reserva que quieres facturar.
2. Haz clic en Crear factura.
3. Los datos de la reserva (huésped, fechas, importe) se rellenan automáticamente.
4. Ajusta los conceptos si es necesario y publica.

Campos obligatorios

Toda factura en Facturian requiere como mínimo:

• Cliente: Nombre y NIF (para facturas completas).
• Al menos una línea: Descripción, cantidad, precio unitario y tipo de IVA.
• Fecha de emisión: Se asigna automáticamente con la fecha actual.
• Serie: Se usa la serie por defecto si no seleccionas otra.

Campos opcionales útiles

• Fecha de operación: Cuando la prestación del servicio fue en fecha distinta a la emisión.
• Retención (IRPF): Para facturas entre profesionales.
• Notas al pie: Condiciones de pago, textos legales o mensajes personalizados.
• Forma de pago: Transferencia, domiciliación, tarjeta, efectivo, etc.
• Vencimiento: Fecha límite de pago.

Guardar como borrador

No tienes que publicar la factura de inmediato. Puedes guardarla como borrador y volver más tarde para completarla. Los borradores son editables sin restricciones.

Consejo

Crea tus productos o servicios habituales en el catálogo. Así, al añadir líneas a una factura, solo tendrás que seleccionarlos y la descripción, precio e IVA se rellenarán solos.