Publicar y bloquear facturas

Publicar una factura en Facturian es el paso que la convierte en un documento oficial e inalterable. Entender este proceso es importante para trabajar con confianza.

¿Qué pasa al publicar?

Cuando haces clic en Publicar, ocurren varias cosas de forma automática:

1. Numeración definitiva: Se asigna el siguiente número disponible en la serie seleccionada (por ejemplo, F-2025-0042).
2. Bloqueo de datos: Los campos económicos y fiscales quedan bloqueados. Ya no se pueden modificar.
3. Hash de integridad: Se calcula un hash criptográfico (SHA-256) con los datos de la factura. Este hash permite verificar que la factura no ha sido alterada.
4. Cadena de hash: El hash se enlaza con el de la factura anterior de tu empresa, creando una cadena que garantiza que no se ha eliminado ni insertado ninguna factura.
5. Generación de PDF: Se produce el PDF definitivo de la factura.
6. Registro de auditoría: Se anota la fecha, hora y usuario que publicó la factura.

¿Qué queda bloqueado?

Una vez publicada, no se pueden modificar:

• Serie y número de factura.
• Datos del emisor y del receptor.
• Fechas de emisión y operación.
• Líneas, cantidades, precios y descuentos.
• Desglose de IVA, retenciones y totales.

¿Qué se puede modificar después?

Solo campos que no afectan al contenido económico:

• Etiquetas o categorías internas.
• Estado de cobro (pendiente, cobrada).
• Metadatos de envío a la AEAT (estado VERI*FACTU).

¿Se puede "despublicar" una factura?

No. Una factura publicada es permanente. Si contiene un error, la forma de corregirlo es emitir una factura rectificativa. Así se mantiene la trazabilidad y se cumple con la normativa.

¿Por qué este nivel de bloqueo?

La legislación española exige que las facturas emitidas no puedan ser modificadas retroactivamente. La cadena de hash de Facturian va un paso más allá: garantiza que ni siquiera el sistema puede alterar una factura publicada sin que se detecte.

Esto te protege ante:

• Inspecciones de Hacienda: Tus facturas tienen integridad verificable.
• Disputas con clientes: El PDF y el hash demuestran que la factura no cambió.
• Errores accidentales: Nadie puede modificar una factura por error una vez publicada.

Recomendación

Revisa siempre los datos antes de publicar. Es la última oportunidad de hacer cambios libremente. Una vez publicada, cualquier corrección requiere una factura rectificativa.