Enviar facturas por email

Facturian te permite enviar facturas directamente desde la aplicación. Tu cliente recibe un email con el PDF adjunto sin que tengas que salir de la plataforma.

Cómo enviar una factura

1. Abre la factura que quieres enviar (debe estar publicada).
2. Haz clic en Enviar por email.
3. Revisa o modifica los campos:
   • Destinatario: Se rellena con el email del cliente si lo tiene registrado. Puedes añadir más direcciones separadas por comas.
   • Asunto: Se genera automáticamente con el número de factura. Puedes editarlo.
   • Mensaje: Texto del cuerpo del email. Puedes personalizarlo.
4. Haz clic en Enviar.

El PDF se adjunta automáticamente

El email incluye el PDF de la factura como archivo adjunto. No necesitas descargarlo y adjuntarlo manualmente. El PDF generado contiene los datos de integridad (hash) embebidos.

Personalizar el mensaje

Puedes editar el texto del email antes de enviarlo. Algunos datos se insertan automáticamente:

• Número de factura
• Importe total
• Nombre de tu empresa

Historial de envíos

Cada envío queda registrado en la factura. Puedes ver:

• Fecha y hora del envío.
• Destinatarios a los que se envió.
• Si necesitas reenviarlo, simplemente repite el proceso.

Varios destinatarios

Puedes enviar la misma factura a varios emails. Esto es útil cuando el cliente tiene un departamento de contabilidad con un email diferente al contacto principal.

¿El email sale desde mi dirección?

El email se envía desde los servidores de Facturian, pero tu nombre de empresa aparece como remitente visible. El destinatario puede responder al email de contacto configurado en tu empresa.

Consejo

Mantén actualizados los emails de tus clientes en el directorio. Así no tendrás que escribir la dirección cada vez que envíes una factura.