Campos de una factura explicados

Cada factura en Facturian contiene una serie de campos que cumplen con la normativa española de facturación. Aquí te explicamos cada uno.

Datos del emisor

Se rellenan automáticamente desde la configuración de tu empresa:

• Nombre o razón social: Tu nombre fiscal completo.
• NIF/CIF: Tu número de identificación fiscal.
• Dirección fiscal: La dirección registrada de tu empresa.

Si gestionas varias empresas, estos datos cambian según la empresa activa.

Datos del receptor (cliente)

• Nombre o razón social: Nombre fiscal del cliente.
• NIF/CIF: Obligatorio para facturas completas. Para facturas simplificadas puede omitirse si el importe es inferior a 400 EUR.
• Dirección: Dirección fiscal del cliente.
• País: Relevante para operaciones intracomunitarias o exportaciones.

Serie y número

• Serie: Código alfanumérico que agrupa las facturas (p. ej. "F", "SV", "ALQ"). Configurable en Configuración > Series.
• Número: Secuencial dentro de la serie. Se asigna automáticamente al publicar. No puede repetirse ni haber saltos.

Fechas

• Fecha de emisión: Cuándo se emite la factura. Por defecto, hoy.
• Fecha de operación: Cuándo se realizó la entrega de bienes o la prestación del servicio. Solo obligatoria si difiere de la fecha de emisión.

Líneas (conceptos)

Cada línea representa un producto o servicio facturado:

• Descripción: Detalle de lo que se factura.
• Cantidad: Número de unidades.
• Precio unitario: Precio sin IVA por unidad.
• Descuento: Porcentaje o importe fijo de descuento en esa línea.
• Tipo de IVA: 21% (general), 10% (reducido), 4% (superreducido) o exento.
• Importe: Calculado automáticamente (cantidad x precio - descuento).

Desglose de impuestos

Facturian calcula automáticamente:

• Base imponible: Suma de los importes de todas las líneas.
• IVA: Desglosado por tipo impositivo si hay diferentes tipos en la misma factura.
• Recargo de equivalencia: Si aplica al cliente (1.4%, 5.2% o 0.5%).
• Retención (IRPF): Porcentaje retenido al emisor (habitual: 15% o 7% para nuevos autónomos). Se resta del total.

Totales

• Subtotal: Base imponible total.
• Total IVA: Suma de todas las cuotas de IVA.
• Total retención: Si se aplica IRPF.
• Total factura: Subtotal + IVA - retención.

Otros campos

• Forma de pago: Transferencia, tarjeta, domiciliación, efectivo, etc.
• Cuenta bancaria (IBAN): Para que el cliente sepa dónde pagar.
• Vencimiento: Fecha límite de pago.
• Notas: Texto libre al pie de factura (condiciones, mensajes, etc.).
• Moneda: EUR por defecto. Se puede cambiar a cualquier divisa.