Registrar cobros y vencimientos

Facturian te permite hacer seguimiento de los pagos de tus facturas para saber en todo momento cuánto te deben y qué cobros están pendientes.

Establecer fecha de vencimiento

Al crear una factura, puedes indicar la fecha de vencimiento (la fecha límite de pago):

1. En el editor de factura, busca el campo Vencimiento.
2. Selecciona la fecha.
3. Esta fecha aparecerá en el PDF de la factura.

Si no indicas vencimiento, la factura no tendrá una fecha límite de cobro, pero seguirá apareciendo como pendiente de cobro.

Registrar un cobro

Cuando recibas el pago de una factura:

1. Abre la factura desde la lista.
2. Haz clic en Registrar cobro.
3. Indica:
   • Importe cobrado.
   • Fecha del cobro.
   • Método de pago (transferencia, tarjeta, efectivo, etc.).
4. Guarda.

El estado de cobro de la factura se actualizará automáticamente.

Pagos parciales

Si el cliente paga en varios plazos, puedes registrar cobros parciales:

• Cada cobro parcial se registra por separado con su fecha e importe.
• Facturian muestra el total cobrado y el saldo pendiente.
• La factura pasa a estado Parcialmente cobrada hasta que se complete el total.

Ejemplo:

• Factura de 3.000 EUR.
• Primer cobro: 1.000 EUR el 15/01.
• Segundo cobro: 1.000 EUR el 15/02.
• Tercer cobro: 1.000 EUR el 15/03 → Factura cobrada.

Seguimiento de facturas pendientes

En el panel principal y en la lista de facturas puedes:

• Filtrar por estado de cobro: Pendiente, parcialmente cobrada o cobrada.
• Ver facturas vencidas: Las que han pasado su fecha de vencimiento sin cobro completo aparecen destacadas.
• KPI de pendiente de cobro: El panel muestra el importe total pendiente.

Alertas de vencimiento

Facturian te avisa cuando una factura está próxima a vencer o ya ha vencido. Esto te ayuda a hacer seguimiento proactivo de los cobros sin tener que revisar factura por factura.

Cobros e integridad de la factura

Registrar un cobro no modifica el contenido de la factura. Los datos económicos (importes, IVA, totales) permanecen bloqueados. El cobro es un dato de gestión interna que no afecta al documento fiscal.