Plantillas de gastos
Si tienes gastos que se repiten cada mes (alquiler, suscripciones, suministros), las plantillas de gastos te permiten crearlos con un solo clic sin tener que rellenar los mismos datos una y otra vez.
Crear una plantilla de gasto
- Ve a Gastos > Plantillas.
- Haz clic en Nueva plantilla.
- Rellena los datos que se repetirán:
- Nombre de la plantilla: por ejemplo, "Alquiler oficina mensual".
- Proveedor: el proveedor habitual.
- Categoría: la categoría del gasto.
- Base imponible e IVA: los importes habituales.
- Descripción: texto descriptivo opcional.
- Haz clic en Guardar plantilla.
Crear un gasto desde una plantilla
- Ve a Gastos y haz clic en Nuevo gasto.
- Selecciona Usar plantilla en la parte superior del formulario.
- Elige la plantilla deseada de la lista.
- Los campos se rellenarán automáticamente con los datos de la plantilla.
- Ajusta la fecha y cualquier otro campo que varíe.
- Haz clic en Guardar.
Gestionar plantillas
Desde Gastos > Plantillas puedes:
- Editar una plantilla existente si cambian las condiciones (por ejemplo, sube el precio del alquiler).
- Eliminar plantillas que ya no necesites.
- Duplicar una plantilla para crear una variación similar.
Casos de uso habituales
- Alquiler mensual del local u oficina.
- Suscripciones a software o servicios (hosting, contabilidad, CRM).
- Cuota de autónomos u otros gastos fijos.
- Suministros periódicos como internet o telefonía.
Las plantillas te ahorran tiempo y reducen errores al evitar la introducción manual repetitiva de datos.