Cómo registrar un gasto

Llevar un control preciso de tus gastos es fundamental para conocer la rentabilidad de tu negocio y preparar tus declaraciones fiscales. En Facturian puedes registrar cada gasto en pocos pasos.

Pasos para crear un gasto

Ve a Gastos en el menú lateral.
Haz clic en Nuevo gasto.
Completa los campos obligatorios:
- Proveedor: selecciona uno existente o crea uno nuevo sobre la marcha.
- Fecha: la fecha de la factura o ticket del gasto.
- Base imponible: el importe antes de impuestos.
- IVA: selecciona el tipo aplicable (21%, 10%, 4% o exento).
- Categoría: clasifica el gasto (suministros, transporte, material de oficina, etc.).
Opcionalmente, añade una descripción para identificar el gasto con más detalle.
Haz clic en Guardar.

Adjuntar justificante

Es recomendable adjuntar siempre el documento original del gasto:

Haz clic en Adjuntar archivo dentro del formulario de gasto.
Sube una imagen (JPG, PNG) o un PDF de la factura o ticket.
El archivo quedará vinculado al gasto para futuras consultas o auditorías.

Campos opcionales útiles

Método de pago: indica si pagaste con transferencia, tarjeta, efectivo, etc.
Referencia: número de factura del proveedor para localizar el documento fácilmente.
Notas internas: cualquier observación adicional.

Consejos prácticos

Si registras gastos con frecuencia del mismo tipo, considera crear una plantilla de gasto para ahorrar tiempo.
Utiliza el escáner OCR para extraer los datos automáticamente desde una foto o PDF del ticket.
Revisa periódicamente que todos tus gastos tengan justificante adjunto para estar preparado ante cualquier requerimiento de Hacienda.