Escanear facturas con OCR
El escáner OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de Facturian te permite registrar gastos de forma rápida. Solo tienes que subir una foto o un PDF y el sistema extraerá automáticamente los datos principales.
Cómo funciona
- Ve a Gastos y haz clic en Nuevo gasto.
- Selecciona la opción Escanear con OCR.
- Sube el archivo:
- Imagen: JPG o PNG (por ejemplo, una foto del ticket tomada con el móvil).
- PDF: facturas recibidas por correo electrónico.
- Facturian procesará el documento y extraerá automáticamente:
- Nombre del proveedor
- NIF del proveedor
- Fecha de la factura
- Base imponible e IVA
- Importe total
- Revisa los datos extraídos y corrige lo que sea necesario.
- Haz clic en Guardar para registrar el gasto.
Consejos para mejorar el reconocimiento
- Buena iluminación: si haces foto con el móvil, asegúrate de que el documento esté bien iluminado y sin sombras.
- Encuadre completo: el ticket o factura debe verse entero en la imagen, sin cortes.
- Resolución adecuada: evita imágenes borrosas o de muy baja resolución.
- PDFs nativos: los PDFs generados digitalmente (no escaneados) ofrecen mejores resultados que las fotos.
Datos que se extraen automáticamente
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Proveedor | Papelería López S.L. |
| NIF | B12345678 |
| Fecha | 15/03/2025 |
| Base imponible | 45,00 EUR |
| IVA (21%) | 9,45 EUR |
| Total | 54,45 EUR |
Después del escaneo
Una vez guardado el gasto, el archivo original queda adjunto automáticamente como justificante. Puedes asignar la categoría y el método de pago antes de guardar, o editarlos más tarde desde el detalle del gasto.
Si el OCR no detecta algún campo, simplemente rellénalo manualmente. Con el tiempo, el sistema mejorará su precisión con tus proveedores habituales.