Importar gastos desde CSV
Si tienes muchos gastos registrados en una hoja de cálculo u otro programa, puedes importarlos a Facturian de forma masiva mediante un archivo CSV.
Formato del archivo CSV
El archivo debe cumplir estos requisitos:
- Codificación: UTF-8.
- Separador: punto y coma (;) o coma (,).
- Primera fila: cabeceras con los nombres de las columnas.
Columnas admitidas
| Columna | Obligatoria | Ejemplo |
|---|---|---|
| fecha | Si | 15/03/2025 |
| proveedor | Si | Papelería López S.L. |
| descripcion | No | Material de oficina |
| base_imponible | Si | 45.00 |
| iva_porcentaje | Si | 21 |
| categoria | No | Material de oficina |
| metodo_pago | No | Transferencia |
| referencia | No | FAC-2025-001 |
Pasos para importar
- Ve a Gastos y haz clic en Importar CSV.
- Selecciona tu archivo CSV.
- Facturian mostrará una vista previa de los datos detectados.
- Mapea las columnas: si tus cabeceras no coinciden exactamente, asigna cada columna del CSV al campo correspondiente de Facturian.
- Revisa los datos y corrige posibles errores marcados en rojo.
- Haz clic en Importar para crear los gastos.
Después de la importación
- Los gastos importados aparecerán en tu lista con estado Borrador.
- Revisa cada gasto para verificar que los datos son correctos.
- Puedes adjuntar justificantes individualmente después de la importación.
Consejos
- Prueba primero con pocos registros para verificar que el formato es correcto.
- Si usas Excel, guarda como "CSV UTF-8 (delimitado por comas)".
- Los importes deben usar punto como separador decimal (45.00, no 45,00).