Categorías de gastos
Clasificar tus gastos por categorías te ayuda a analizar en qué inviertes tu dinero y facilita la preparación de tus obligaciones fiscales.
Categorías predefinidas
Facturian incluye las categorías más habituales para autónomos y pymes:
- Suministros: luz, agua, gas, internet, teléfono.
- Alquiler: local comercial, oficina, coworking.
- Transporte: combustible, peajes, transporte público, taxis.
- Material de oficina: papelería, consumibles, tóner.
- Software y suscripciones: herramientas digitales, licencias, hosting.
- Servicios profesionales: asesoría, abogados, diseño, consultoría.
- Seguros: responsabilidad civil, local, vehículo profesional.
- Formación: cursos, libros, conferencias.
- Publicidad y marketing: anuncios, tarjetas de visita, branding.
- Comidas y representación: comidas de negocio, eventos.
- Otros gastos: cualquier gasto que no encaje en las anteriores.
Crear categorías personalizadas
Si las categorías predefinidas no cubren tus necesidades:
- Ve a Configuración > Categorías de gastos.
- Haz clic en Nueva categoría.
- Introduce el nombre de la categoría.
- Opcionalmente, asigna un color para identificarla visualmente en informes y listados.
- Haz clic en Guardar.
Buenas prácticas
- Sé consistente: utiliza siempre la misma categoría para el mismo tipo de gasto.
- No crees demasiadas categorías: entre 8 y 15 categorías suele ser suficiente para la mayoría de negocios.
- Revisa periódicamente: si una categoría apenas tiene gastos, considera fusionarla con otra.
Las categorías se muestran en los informes de gastos, permitiéndote ver rápidamente la distribución de tus costes por tipo.