Gestionar proveedores
Mantener una base de proveedores actualizada te permite registrar gastos más rápido y con datos fiscales correctos.
Crear un proveedor
- Ve a Contactos > Proveedores.
- Haz clic en Nuevo proveedor.
- Completa los datos:
- Nombre o razón social (obligatorio): por ejemplo, "Papelería López S.L."
- NIF/CIF (recomendado): necesario para la deducción fiscal del gasto.
- Dirección: calle, ciudad, código postal y provincia.
- Email y teléfono: datos de contacto opcionales.
- Haz clic en Guardar.
Asociar un proveedor a un gasto
Al crear o editar un gasto, el campo Proveedor te permite:
- Buscar entre tus proveedores existentes escribiendo su nombre o NIF.
- Crear uno nuevo directamente desde el formulario del gasto, sin salir de la pantalla.
Una vez asociado, los datos fiscales del proveedor se vinculan automáticamente al gasto.
Editar o eliminar proveedores
- Desde Contactos > Proveedores, haz clic en el proveedor que quieras modificar.
- Actualiza los campos necesarios y guarda los cambios.
- Si un proveedor tiene gastos asociados, no se eliminará, pero puedes archivarlo para que no aparezca en las búsquedas.
Ventajas de registrar proveedores
- Ahorro de tiempo: no repites los mismos datos cada vez que registras un gasto.
- Datos fiscales correctos: el NIF y la razón social se rellenan automáticamente.
- Historial completo: puedes ver todos los gastos asociados a cada proveedor desde su ficha.
- Informes: filtra tus gastos por proveedor para analizar cuánto gastas con cada uno.