Tipos de rectificativa (R1-R5)

La normativa española define cinco tipos de facturas rectificativas, cada uno para una situación concreta. Al crear una rectificativa en Facturian, debes seleccionar el que corresponda.

R1 — Error fundado en derecho y en los datos de la factura

Es el tipo más habitual. Se usa cuando:

• Has facturado un importe incorrecto.
• Los datos del cliente (nombre, NIF, dirección) son erróneos.
• Has aplicado un tipo de IVA equivocado.
• Falta o sobra un concepto en la factura.
• Cualquier error material en los datos de la factura.

Ejemplo: Facturaste 1.000 EUR en lugar de 800 EUR por un servicio. Emites una R1 para corregir el importe.

R2 — Concurso de acreedores (art. 80.3 LIVA)

Se utiliza cuando tu cliente ha entrado en concurso de acreedores y necesitas modificar la base imponible del IVA.

• Solo aplica si se cumplen los requisitos del artículo 80.3 de la Ley del IVA.
• Debes emitir la rectificativa en el plazo establecido legalmente.
• La base imponible se reduce total o parcialmente.

Ejemplo: Un cliente te debe 5.000 EUR y entra en concurso. Emites una R2 para recuperar el IVA de esa factura.

R3 — Créditos incobrables (art. 80.4 LIVA)

Para facturas cuyo cobro se considera definitivamente incobrable:

• Han pasado más de 6 meses (o 1 año para grandes empresas) desde el vencimiento sin cobrar.
• El deudor ha sido reclamado judicialmente o por requerimiento notarial.
• Se cumplen las condiciones del artículo 80.4 de la Ley del IVA.

Ejemplo: Tienes una factura de 3.000 EUR impagada hace más de un año y ya la has reclamado. Emites una R3 para recuperar el IVA.

R4 — Resto de causas

Cubre cualquier otro supuesto legal que no encaje en R1, R2 o R3:

• Devoluciones de productos.
• Bonificaciones o rappels concedidos a posteriori.
• Modificaciones de base imponible por resolución de contrato.
• Descuentos por volumen aplicados posteriormente.

Ejemplo: Acuerdas un descuento retroactivo del 5% con un cliente por volumen de compras del trimestre. Emites una R4 para ajustar las facturas anteriores.

R5 — Rectificativa de factura simplificada

Exclusiva para corregir facturas simplificadas (tickets):

• Se usa cuando la factura original era de tipo simplificado (F2).
• Los motivos pueden ser los mismos que en R1-R4, pero aplicados a simplificadas.

Ejemplo: Un ticket de venta de 150 EUR tenía el IVA mal calculado. Emites una R5 para corregirlo.

Resumen rápido

En Facturian

Al crear una rectificativa, Facturian te muestra los cinco tipos con una descripción breve. Selecciona el que corresponda a tu situación. El tipo se incluye en el envío a la AEAT (VERI*FACTU) y en el PDF de la factura.