Cómo crear una factura rectificativa
Cuando una factura publicada contiene un error, la forma correcta de solucionarlo es emitir una factura rectificativa. Aquí te explicamos cómo hacerlo en Facturian.
Requisitos previos
- La factura original debe estar publicada (no se pueden rectificar borradores, ya que se editan directamente).
- La operación comercial debe haber existido realmente. Si no existió, debes usar la anulación en su lugar.
Paso a paso
1. Abre la factura original
Ve a Facturas y abre la factura que necesitas corregir.
2. Inicia la rectificativa
Haz clic en el menú de acciones (tres puntos) y selecciona Crear rectificativa. Se abrirá el asistente de rectificación.
3. Selecciona el tipo de rectificativa
Facturian te pedirá el motivo de la rectificación:
- R1 — Error fundado en derecho o en los datos de la factura.
- R2 — Concurso de acreedores (artículo 80.3 LIVA).
- R3 — Créditos incobrables (artículo 80.4 LIVA).
- R4 — Resto de causas previstas en la normativa.
- R5 — Rectificativa de factura simplificada.
El más habitual es R1 (error en los datos).
4. Elige el método de corrección
- Por sustitución (S): La rectificativa contiene los importes correctos completos que reemplazan a la factura original.
- Por diferencias (I): La rectificativa solo contiene la diferencia (positiva o negativa) respecto a la original.
5. Ajusta los datos
Según el método elegido:
- Sustitución: Modifica las líneas para que reflejen los valores correctos. Facturian calcula la diferencia automáticamente.
- Diferencias: Introduce solo el importe de la corrección (puede ser negativo si hay que devolver dinero).
6. Revisa y publica
Antes de publicar, verifica:
- Que la factura original aparece correctamente referenciada.
- Que el tipo de rectificativa (R1-R5) es correcto.
- Que los importes reflejan la corrección deseada.
Haz clic en Publicar. La rectificativa recibirá su propio número de factura y quedará enlazada a la original.
¿Qué pasa después?
- La factura original no se modifica. Sigue existiendo con sus datos originales.
- La rectificativa aparece vinculada a la original en ambas direcciones.
- Si tienes VERI*FACTU activado, la rectificativa se envía automáticamente a la AEAT con la referencia a la factura corregida.
Consejo
Si no estás seguro de si necesitas una rectificativa por sustitución o por diferencias, consulta el artículo sobre los dos métodos. En general, por diferencias es más sencilla cuando solo necesitas ajustar un importe.