Errores comunes al corregir facturas
Corregir facturas parece sencillo, pero hay errores frecuentes que pueden causar problemas con Hacienda. Aquí te explicamos los más habituales y cómo evitarlos.
1. Anular una factura cuya operación sí existió
El error: Quieres corregir un importe incorrecto y, en lugar de hacer una rectificativa, anulas la factura y creas una nueva.
Por qué es un problema: Si el servicio se prestó o el producto se entregó, la operación existió. Anular la factura implica declarar que la operación no ocurrió, lo cual es falso. Ante una inspección, esto puede interpretarse como una irregularidad.
Lo correcto: Emitir una factura rectificativa que corrija el error manteniendo la referencia a la factura original.
2. Anular y rectificar la misma factura
El error: Emitir una anulación y también una rectificativa para la misma factura original.
Por qué es un problema: Anulación y rectificativa son mutuamente excluyentes. Si la operación existió, se rectifica. Si no existió, se anula. Aplicar ambas genera confusión fiscal y duplicidad.
Lo correcto: Elige un camino u otro. Si la operación fue real, rectifica. Si no fue real, anula. Nunca ambos.
3. Reutilizar números de factura
El error: Anular una factura (p. ej. F-2025-0015) y asignar ese mismo número a una nueva factura.
Por qué es un problema: La normativa exige numeración secuencial sin huecos ni repeticiones. Un número asignado queda asignado para siempre, aunque la factura se anule.
Lo correcto: La factura anulada conserva su número. La siguiente factura usará el siguiente número disponible. Facturian gestiona esto automáticamente.
4. Modificar la factura original directamente
El error: Intentar editar los datos de una factura ya publicada (cambiar un importe, un NIF, una fecha).
Por qué es un problema: Las facturas publicadas son inmutables. Modificarlas directamente viola la cadena de integridad y la normativa de facturación.
Lo correcto: Facturian impide la edición de facturas publicadas. Para corregir cualquier dato, emite una factura rectificativa.
5. No indicar el tipo de rectificativa
El error: Crear una rectificativa sin especificar el tipo (R1-R5) o eligiendo uno incorrecto.
Por qué es un problema: La AEAT requiere el tipo de rectificativa en los envíos VERI*FACTU. Un tipo incorrecto puede provocar rechazo del envío.
Lo correcto: Elige el tipo que corresponda a la situación real. En la mayoría de casos, será R1 (error en datos).
6. Confundir sustitución con diferencias
El error: Usar el método de sustitución (S) pero introducir solo la diferencia, o usar diferencias (I) pero poner los importes completos.
Por qué es un problema: Los importes no reflejarán correctamente la corrección. La liquidación de IVA será incorrecta.
Lo correcto: Con sustitución, pon los importes totales correctos. Con diferencias, pon solo la diferencia (puede ser negativa). Facturian te guía en cada método.
Resumen de buenas prácticas
- Operación real con error: rectificativa (nunca anulación).
- Operación inexistente: anulación (nunca rectificativa).
- Nunca reutilizar números de factura.
- Nunca intentar editar facturas publicadas.
- Elegir correctamente el tipo (R1-R5) y el método (S/I).
- Ante la duda, consultar con tu asesor fiscal antes de actuar.