Anulación vs. rectificativa: cuándo usar cada una
Cuando una factura publicada tiene un error o necesita ser corregida, hay dos caminos posibles: anulación o rectificativa. Son mutuamente excluyentes y la elección depende de un criterio claro.
La regla fundamental
La distinción es sencilla:
- Rectificativa: La operación comercial sí existió pero la factura contiene un error (importe incorrecto, datos del cliente mal, IVA equivocado, etc.). Se emite una factura rectificativa para corregir la original.
- Anulación: La operación comercial nunca existió. La factura se emitió por error o se refiere a algo que finalmente no ocurrió. Se anula la factura para dejarla sin efecto.
¿Cuándo uso una rectificativa?
Usa una factura rectificativa cuando:
- Facturaste un importe incorrecto (de más o de menos).
- Los datos del cliente están mal (nombre, NIF, dirección).
- Aplicaste un tipo de IVA equivocado.
- Omitiste un descuento que debías aplicar.
- Necesitas devolver parte del importe facturado.
- El cliente tiene derecho a una bonificación posterior.
En todos estos casos, la operación (venta, servicio, alquiler) sí ocurrió. Solo hay que corregir cómo se documentó.
¿Cuándo uso una anulación?
Usa una anulación cuando:
- Emitiste una factura por error a un cliente que no corresponde.
- La operación no se realizó (se canceló antes de ejecutarse).
- Se facturó una operación duplicada por error.
- La factura se emitió como prueba o test pero se publicó por accidente.
En estos casos, no hay operación real que corregir. La factura simplemente no debería existir.
Son mutuamente excluyentes
Este es un punto crucial:
- No puedes anular una factura cuya operación sí existió. Si el servicio se prestó pero la factura tiene un error, debes rectificar.
- No puedes rectificar una factura cuya operación no existió. Si no hubo operación, lo correcto es anular.
Mezclar ambos conceptos puede generar problemas ante una inspección de Hacienda.
¿Cómo se refleja en VERI*FACTU?
Ante la AEAT, ambas se tratan de forma diferente:
| Concepto | Rectificativa | Anulación |
|---|---|---|
| Tipo de registro | Factura con referencia a la original | Registro de anulación |
| Operación subyacente | Existió | No existió |
| Factura original | Se mantiene, enlazada | Se mantiene, marcada como anulada |
| Efecto fiscal | Ajusta la base imponible | Elimina la base imponible |
En Facturian
Desde la vista de cualquier factura publicada, encontrarás las opciones:
- Crear rectificativa — Para corregir errores en facturas de operaciones reales.
- Anular factura — Para facturas de operaciones que no existieron.
Facturian te guía en el proceso para asegurar que se cumpla la normativa.