Crear tu primera factura simplificada (ticket)
Las facturas simplificadas son el equivalente legal de los tickets de compra. Requieren menos datos que una factura completa y son ideales para operaciones de menor importe con consumidores finales. Esta guía te lleva paso a paso por el proceso de crear tu primera factura simplificada en Facturian.
¿Qué es una factura simplificada?
Una factura simplificada es una factura con requisitos de datos reducidos. A diferencia de la factura completa, no siempre es obligatorio incluir los datos del cliente (nombre, NIF y dirección del receptor). Es la opción adecuada para ventas al por menor, hostelería, transporte y otros servicios al consumidor final.
¿Cuándo puedo emitir una factura simplificada?
La normativa establece dos umbrales principales:
- Hasta 400 EUR (IVA incluido): Puedes emitir una factura simplificada sin datos del cliente. Es el caso más habitual para tickets de comercio minorista.
- Hasta 3.000 EUR (IVA incluido): También se admiten facturas simplificadas en determinados sectores (comercio minorista, hostelería, peajes, aparcamientos, transporte de personas), pero debes incluir los datos del receptor si este lo solicita o si el importe supera los 400 EUR.
Si el importe supera los 3.000 EUR o el cliente es otra empresa que necesita deducir el IVA, debes emitir una factura completa.
Datos obligatorios en una factura simplificada
Como mínimo, una factura simplificada debe incluir:
- Número y serie de factura (Facturian los asigna automáticamente).
- Fecha de emisión.
- NIF y nombre del emisor (tu empresa, se rellena automáticamente).
- Descripción de los bienes o servicios.
- Tipo impositivo aplicado o la expresión "IVA incluido".
- Importe total.
Los datos del cliente (nombre y NIF del receptor) son opcionales para importes inferiores a 400 EUR, pero obligatorios si el importe es superior o si el cliente los solicita expresamente.
Paso a paso: crear tu primera factura simplificada
Paso 1: Iniciar la factura
Ve a Facturas > Nueva factura desde el menú lateral o haz clic en Nueva factura desde el panel principal.
Paso 2: Seleccionar el tipo de factura
En el editor de factura, selecciona el tipo Factura simplificada. Verás que el campo de cliente pasa a ser opcional.
Paso 3: Añadir el cliente (si aplica)
- Si el importe será inferior a 400 EUR, puedes dejar el campo de cliente vacío.
- Si el importe será superior a 400 EUR, introduce los datos del cliente (nombre y NIF como mínimo).
Paso 4: Añadir los conceptos
Haz clic en Añadir línea e introduce los productos o servicios:
- Descripción de lo facturado.
- Cantidad y precio unitario.
- Tipo de IVA aplicable.
Facturian calcula los totales automáticamente.
Paso 5: Revisar y publicar
Revisa que los datos sean correctos y haz clic en Publicar. Facturian asignará el número de factura dentro de la serie de simplificadas (normalmente la serie "S") y generará el PDF.
Series de facturación para simplificadas
Facturian utiliza una serie separada para las facturas simplificadas, habitualmente con el prefijo S. Esto mantiene la numeración independiente de las facturas completas y facilita la organización contable.
Cumplimiento fiscal
Las facturas simplificadas siguen las mismas reglas de cumplimiento que las facturas completas:
- Se incluyen en la cadena de hashes de integridad.
- Se pueden enviar a la AEAT mediante VERI*FACTU, con el tipo de factura "F2" (simplificada).
- En territorio TicketBAI, también se reportan a la diputación foral correspondiente.
Facturian asigna automáticamente el tipo de factura correcto en el envío, sin que tengas que hacer nada adicional.
Limitación importante
Si tu cliente es otra empresa o autónomo que necesita deducir el IVA, debe solicitarte una factura completa. Las facturas simplificadas no permiten la deducción de IVA por parte del receptor.