Elegir tu sistema fiscal: VERI*FACTU o TicketBAI

En España conviven dos sistemas principales de facturación electrónica obligatoria. El sistema que te corresponde depende del territorio donde esté domiciliada tu empresa. Esta guía te ayuda a identificar cuál necesitas y cómo configurarlo en Facturian.

Los dos sistemas de cumplimiento fiscal

VERI*FACTU (Territorio común)

VERI*FACTU es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que se aplica a todas las empresas y autónomos con domicilio fiscal fuera del País Vasco y Navarra. Sus características principales son:

• Las facturas se firman con un hash criptográfico que garantiza su integridad.
• Los registros se envían electrónicamente a la AEAT.
• Es obligatorio a partir de enero de 2027 para todos los contribuyentes del régimen común.
• Requiere un certificado digital válido para firmar y enviar los datos.

TicketBAI (País Vasco)

TicketBAI es el sistema obligatorio para empresas y autónomos domiciliados en el País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa). Las facturas se comunican a las Diputaciones Forales a través del sistema LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas).

• Ya es obligatorio en los tres territorios históricos.
• Cada diputación tiene particularidades en los requisitos técnicos.
• También requiere un certificado digital para el envío.
• Los registros se reportan a la diputación foral correspondiente, no a la AEAT.

¿Qué sistema necesita mi empresa?

La regla general es sencilla y se basa en la provincia de tu domicilio fiscal:

Facturian detecta automáticamente el sistema que te corresponde en función de la provincia configurada en tu dirección fiscal. En la mayoría de los casos no necesitas hacer nada manualmente.

Configurar el sistema fiscal en Facturian

Detección automática

Cuando configuras tu empresa e introduces la dirección fiscal con la provincia, Facturian selecciona automáticamente el sistema correcto. Verás la indicación del sistema activo en Configuración > Empresa.

Configuración manual

Si necesitas ajustar el sistema fiscal manualmente:

1. Ve a Configuración > Empresa > Sistema fiscal.
2. Selecciona la opción correspondiente:
   • VERI*FACTU (AEAT) para territorio común.
   • TicketBAI (Álava) para empresas en Álava.
   • TicketBAI (Bizkaia) para empresas en Bizkaia.
   • TicketBAI (Gipuzkoa) para empresas en Gipuzkoa.
3. Haz clic en Guardar.

Certificado digital

Independientemente del sistema, necesitas un certificado digital para enviar facturas a la administración tributaria:

1. Ve a Configuración > Certificado digital.
2. Sube tu archivo en formato .pfx o .p12.
3. Introduce la contraseña del certificado.
4. Facturian verificará que el certificado es válido y coincide con el NIF de tu empresa.

El certificado se utiliza para firmar electrónicamente los envíos. Debe estar vigente y ser renovado antes de su caducidad.

Plazos de obligatoriedad

• TicketBAI: Ya es obligatorio en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Si operas en estos territorios, debes utilizarlo desde ya.
• VERI*FACTU: Será obligatorio a partir de enero de 2027 para empresas y autónomos del régimen común. Sin embargo, ya puedes empezar a enviar facturas de forma voluntaria para adelantarte.

¿Y si mi empresa está en Navarra?

Navarra tiene su propio régimen foral y un sistema de facturación electrónica diferente. Facturian contempla esta situación y adapta la configuración cuando la provincia seleccionada es Navarra.

Consideraciones importantes

• No cambies el sistema fiscal si ya tienes facturas emitidas, salvo por un motivo legal como un cambio de domicilio fiscal. Consulta con tu asesor antes de hacer cambios.
• Si gestionas varias empresas en distintos territorios, cada una tendrá configurado su propio sistema fiscal de forma independiente.
• Facturian mantiene la cadena de hashes de forma automática para garantizar la integridad de tu facturación. Esta cadena es independiente por emisor.