Crear tu primera factura

Esta guía te lleva paso a paso desde la creación hasta la publicación de tu primera factura en Facturian.

Antes de empezar

Asegúrate de tener configurados:

• Los datos de tu empresa (nombre, NIF, dirección fiscal).
• Al menos una serie de facturación (Facturian crea una por defecto).

Paso 1: Iniciar una nueva factura

Haz clic en Nueva factura desde el panel principal o ve a Facturas > Nueva factura en el menú lateral. Se abrirá el editor de facturas con un borrador vacío.

Paso 2: Seleccionar o crear el cliente

En el campo Cliente, empieza a escribir el nombre o NIF del destinatario. Si ya existe en tu directorio, selecciónalo. Si no, haz clic en Crear nuevo cliente y rellena:

• Nombre o razón social
• NIF/CIF (o número de identificación para clientes extranjeros)
• Dirección (obligatoria para facturas completas)

Paso 3: Añadir conceptos

Haz clic en Añadir línea para agregar los productos o servicios facturados. Para cada línea, indica:

• Descripción: Qué estás facturando.
• Cantidad: Número de unidades.
• Precio unitario: Sin IVA.
• Tipo de IVA: 21%, 10%, 4% o exento. Facturian lo preselecciona según tu configuración.

Puedes añadir tantas líneas como necesites. Los totales se calculan automáticamente.

Paso 4: Revisar fechas y detalles

• Fecha de emisión: Por defecto, hoy. Puedes cambiarla.
• Fecha de operación: Si la operación fue en una fecha distinta.
• Notas: Cualquier texto adicional que quieras incluir al pie de la factura.
• Forma de pago: Transferencia, tarjeta, efectivo, etc.

Paso 5: Publicar la factura

Cuando todo esté correcto, haz clic en Publicar. Esto:

1. Asigna un número de factura definitivo (serie + número secuencial).
2. Bloquea la factura: ya no se pueden modificar los datos económicos.
3. Genera el hash de integridad que garantiza que la factura no ha sido alterada.
4. Produce el PDF descargable.

Una vez publicada, puedes enviarla por email, descargar el PDF o compartir un enlace directo.

¿Y si me equivoco?

Mientras la factura esté en borrador, puedes editarla libremente. Una vez publicada, necesitarás crear una factura rectificativa para corregir errores. Nunca se elimina una factura publicada.