Entender los emisores en Facturian

En Facturian, el emisor es la entidad que emite las facturas: tu empresa, negocio o actividad profesional. Comprender cómo funcionan los emisores es fundamental para configurar correctamente tu facturación y cumplir con la normativa fiscal española.

¿Qué es un emisor?

El emisor representa tu identidad fiscal dentro de Facturian. Es el perfil de empresa que aparece como remitente en todas las facturas que generas. Cada emisor tiene su propia información independiente:

Nombre o razón social: El nombre legal de tu empresa tal como consta en Hacienda.
NIF/CIF: Tu número de identificación fiscal, que Facturian valida automáticamente.
Dirección fiscal: La dirección oficial registrada ante la administración tributaria.
Régimen tributario: General, simplificado, recargo de equivalencia, IGIC, etc.
Series de facturación: Cada emisor mantiene sus propias series y numeraciones.
Logotipo y datos de contacto: Personalizan el aspecto de tus facturas.

Todos estos datos se imprimen automáticamente en cada factura que emitas desde ese emisor.

Configurar tu primer emisor

Cuando te registras en Facturian, el asistente de inicio te guía para crear tu primer emisor. Si necesitas configurarlo o modificarlo más adelante:

Ve a Configuración > Empresa desde el menú lateral.
Rellena los campos de información fiscal: razón social, NIF y dirección completa.
Selecciona tu régimen tributario (régimen general es lo más habitual).
Opcionalmente, sube tu logotipo y añade datos de contacto como teléfono, email o sitio web.
Haz clic en Guardar.

Facturian validará que el NIF tiene un formato correcto y que todos los campos obligatorios están completos antes de guardar.

Los datos del emisor en tus facturas

Una vez configurado, los datos del emisor aparecen automáticamente en todas las facturas que crees:

En la cabecera del PDF, junto al logotipo.
En los campos fiscales requeridos por la normativa (NIF, razón social, dirección).
En la información de envío a la AEAT o diputación foral correspondiente.

No necesitas introducir estos datos manualmente en cada factura. Si actualizas la información del emisor (por ejemplo, cambias de dirección), las facturas futuras reflejarán los nuevos datos. Las facturas ya publicadas conservan los datos originales.

Gestionar múltiples emisores

Facturian permite gestionar varias empresas o actividades desde una sola cuenta de usuario. Esto es útil si:

Eres propietario de varios negocios con NIF diferentes.
Operas en distintos territorios fiscales (por ejemplo, una empresa en Madrid y otra en Bizkaia).
Gestionas la facturación de diferentes sociedades dentro de un grupo empresarial.
Tienes actividades con regímenes fiscales distintos que prefieres separar.

Para crear un emisor adicional:

Haz clic en el selector de empresa en la parte superior del menú lateral.
Selecciona Crear nueva empresa.
Completa los datos fiscales del nuevo emisor.
Cada emisor tendrá su propia configuración, series, facturas y clientes.

Puedes cambiar entre emisores en cualquier momento desde el selector de empresa, sin cerrar sesión.

Emisores y cumplimiento fiscal

Cada emisor configura de forma independiente su sistema de cumplimiento fiscal:

VERI*FACTU: Para emisores con domicilio fiscal fuera del País Vasco. Las facturas se envían a la AEAT.
TicketBAI: Para emisores en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa. Las facturas se envían a la diputación foral correspondiente.

Esto significa que si gestionas dos empresas, una en Barcelona y otra en San Sebastián, cada una utilizará su propio sistema fiscal. Facturian detecta automáticamente el sistema correspondiente según la provincia del emisor.

Cada emisor también necesita su propio certificado digital para firmar y enviar facturas a la administración tributaria.

Recomendaciones

Verifica los datos antes de emitir tu primera factura: una vez publicada, los datos fiscales del emisor quedan registrados de forma permanente en esa factura.
Mantén actualizado el certificado digital de cada emisor para evitar interrupciones en el envío a la AEAT.
No dupliques emisores para la misma empresa. Si necesitas separar actividades, utiliza series de facturación diferentes dentro del mismo emisor.