Validez y caducidad de presupuestos

Todo presupuesto tiene un periodo de validez limitado. Esto protege tu negocio de variaciones en precios o disponibilidad, y motiva al cliente a tomar una decisión en un plazo razonable.

Configurar el periodo de validez

Al crear un presupuesto puedes establecer la validez de dos formas:

Días de validez: indica el número de días desde la fecha de emisión (por ejemplo, 30 días).
Fecha de caducidad: selecciona directamente la fecha límite.

Si no estableces una validez, Facturian aplicará el periodo por defecto configurado en tu cuenta (normalmente 30 días).

Cambiar el periodo por defecto

Ve a Configuración > Presupuestos.
Modifica el campo Validez por defecto (días).
Guarda los cambios.

Este valor se aplicará a todos los presupuestos nuevos, aunque puedes modificarlo individualmente en cada presupuesto.

Qué ocurre cuando un presupuesto caduca

El presupuesto pasa automáticamente a estado Caducado.
El cliente ya no podrá aceptarlo a través del portal de cliente.
El presupuesto sigue visible en tu lista para consulta y referencia.

Reactivar un presupuesto caducado

Si el cliente quiere retomar la propuesta después de la fecha límite:

Abre el presupuesto caducado.
Haz clic en Reactivar.
Establece un nuevo periodo de validez.
Opcionalmente, actualiza los precios si han cambiado.
Guarda y envía de nuevo al cliente.

Recomendaciones sobre la validez

15 dias: para servicios urgentes o de alta demanda.
30 dias: el periodo estándar para la mayoría de situaciones.
60-90 dias: para proyectos grandes que requieren procesos de aprobación internos por parte del cliente.

Un periodo de validez adecuado transmite profesionalidad y te protege ante cambios en costes o condiciones de mercado.