Cómo crear un presupuesto
Los presupuestos te permiten presentar una propuesta formal a tu cliente antes de realizar el trabajo. En Facturian puedes crearlos de forma rápida y profesional.
Pasos para crear un presupuesto
- Ve a Presupuestos en el menú lateral.
- Haz clic en Nuevo presupuesto.
- Completa la información básica:
- Cliente: selecciona un cliente existente o crea uno nuevo.
- Fecha de emisión: por defecto, la fecha actual.
- Periodo de validez: número de días durante los que el presupuesto es válido (por defecto, 30 días).
- Número de presupuesto: se genera automáticamente, pero puedes personalizarlo.
Añadir líneas de detalle
Para cada producto o servicio que quieras presupuestar:
- Haz clic en Añadir línea.
- Introduce:
- Concepto: descripción del producto o servicio.
- Cantidad: número de unidades.
- Precio unitario: precio por unidad sin impuestos.
- IVA: tipo impositivo aplicable.
- Descuento (opcional): porcentaje o importe fijo.
- El subtotal de la línea se calcula automáticamente.
Repite el proceso para cada línea adicional.
Condiciones y notas
- Condiciones: añade las condiciones de pago, plazos de entrega u otras cláusulas relevantes.
- Notas: incluye información adicional para el cliente, como garantías o exclusiones.
Guardar y enviar
- Haz clic en Guardar para conservar el presupuesto como borrador.
- Desde el detalle del presupuesto, puedes enviarlo por email directamente al cliente o descargar el PDF.
Consejos
- Utiliza plantillas de presupuesto si ofreces servicios similares con frecuencia.
- Revisa los datos fiscales del cliente antes de enviar para evitar correcciones posteriores.
- Un periodo de validez razonable (15-30 días) motiva al cliente a decidir sin presión excesiva.