Importar y exportar contactos
Si ya tienes una lista de clientes o proveedores en otro programa, puedes importarla a Facturian de forma masiva. También puedes exportar tus contactos en cualquier momento.
Importar contactos desde CSV
Formato del archivo
- Codificación: UTF-8.
- Separador: punto y coma (;) o coma (,).
- Primera fila: cabeceras con los nombres de las columnas.
Columnas admitidas
| Columna | Obligatoria | Ejemplo |
|---|---|---|
| nombre | Si | María López García |
| nif | No | 12345678A |
| No | maria@ejemplo.com | |
| telefono | No | 612345678 |
| direccion | No | Calle Mayor, 10 |
| ciudad | No | Madrid |
| codigo_postal | No | 28001 |
| provincia | No | Madrid |
| pais | No | ES |
| tipo | No | cliente / proveedor |
Pasos para importar
- Ve a Contactos y haz clic en Importar CSV.
- Selecciona si estás importando clientes, proveedores o ambos.
- Sube el archivo CSV.
- Mapea las columnas de tu archivo a los campos de Facturian.
- Revisa la vista previa y corrige posibles errores.
- Haz clic en Importar.
Los contactos duplicados (mismo NIF) se detectarán y podrás elegir entre saltar, actualizar o crear duplicado.
Exportar contactos
Para hacer una copia de seguridad o migrar a otro sistema:
- Ve a Contactos > Clientes o Contactos > Proveedores.
- Haz clic en Exportar.
- Selecciona el formato: CSV o Excel.
- El archivo se descargará con todos los datos de tus contactos.
Consejos
- Prueba con pocos registros antes de importar toda tu base de datos.
- Asegúrate de que los NIF no tengan espacios ni caracteres especiales.
- Después de importar, revisa que los datos se hayan asignado correctamente.
- Exporta tus contactos periódicamente como copia de seguridad.