Datos fiscales del cliente
Para que tus facturas cumplan la normativa fiscal, es fundamental que los datos del cliente sean correctos y completos. Facturian te ayuda a gestionar esta información.
Campos fiscales principales
| Campo | Descripcion | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre/Razón social | Nombre fiscal completo del cliente. | Si |
| NIF/CIF | Número de identificación fiscal (DNI, NIE o CIF para empresas). | Si* |
| Dirección fiscal | Calle, número, piso, código postal, ciudad y provincia. | Si |
| País | País de residencia fiscal del cliente. | Si |
| NIF-IVA (VAT) | Número de IVA intracomunitario para clientes de la UE. | Condicional |
*El NIF es obligatorio para facturas completas. Para tickets simplificados puede omitirse.
Tipos de identificación
- Personas físicas nacionales: DNI o NIE (8 dígitos + letra).
- Empresas nacionales: CIF (letra + 8 caracteres).
- Clientes intracomunitarios (UE): NIF-IVA con prefijo de país (por ejemplo, FR12345678901).
- Clientes extracomunitarios: número de pasaporte u otro documento de identificación del país.
Validación VIES para clientes de la UE
Cuando facturas a un cliente de otro país de la UE, puedes validar su NIF-IVA a través del sistema VIES (VAT Information Exchange System):
- Al introducir el NIF-IVA del cliente, haz clic en Validar VIES.
- Facturian consultará la base de datos oficial de la Comisión Europea.
- Si el número es válido, se mostrará una marca de verificación junto al campo.
- Si es inválido, recibirás un aviso para que solicites al cliente los datos correctos.
La validación VIES es importante porque determina si puedes aplicar la exención de IVA en operaciones intracomunitarias.
Buenas prácticas
- Verifica los datos antes de emitir la primera factura a un cliente nuevo.
- Solicita el certificado fiscal o un documento oficial al cliente si tienes dudas sobre sus datos.
- Actualiza los datos cuando el cliente te notifique un cambio de domicilio o razón social.
- Valida siempre el VIES para clientes de la UE antes de emitir facturas exentas de IVA.
Datos fiscales y facturas existentes
Los datos fiscales del cliente quedan fijados en cada factura en el momento de su emisión. Si posteriormente modificas los datos del cliente, las facturas ya publicadas no se ven afectadas. Esto garantiza la integridad documental de las facturas emitidas.