Gestionar proveedores como contactos
Los proveedores son los contactos a quienes compras productos o servicios. Gestionarlos correctamente en Facturian te permite registrar gastos más rápido y mantener un historial ordenado.
Crear un proveedor
- Ve a Contactos > Proveedores.
- Haz clic en Nuevo proveedor.
- Completa los datos:
- Nombre o razón social: el nombre fiscal del proveedor.
- NIF/CIF: su número de identificación fiscal.
- Dirección: domicilio fiscal completo.
- Email y teléfono: información de contacto.
- Haz clic en Guardar.
Vincular proveedores a gastos
Cada vez que registras un gasto, puedes seleccionar el proveedor correspondiente. Esto te permite:
- Autocompletar datos fiscales del proveedor en el gasto.
- Ver el historial de gastos de cada proveedor desde su ficha.
- Filtrar gastos por proveedor en los informes.
Si al crear un gasto el proveedor no existe, puedes crearlo directamente desde el formulario de gasto sin cambiar de pantalla.
Diferencias entre clientes y proveedores
| Clientes | Proveedores | |
|---|---|---|
| Se usan en | Facturas y presupuestos | Gastos |
| Te pagan | Si | No |
| Les pagas | No | Si |
| Datos fiscales | Necesarios para facturar | Necesarios para deducir gastos |
Editar y archivar proveedores
- Editar: abre la ficha del proveedor y actualiza cualquier campo.
- Archivar: si ya no trabajas con un proveedor, archívalo para que no aparezca en las búsquedas activas. Sus datos y gastos asociados se conservan.
Consejo
Mantén los datos de tus proveedores actualizados, especialmente el NIF y la razón social. Estos datos son necesarios para que tus gastos sean fiscalmente deducibles.