Enviar facturas a la Administración Pública (FACe)

Enviar facturas a la Administración Pública (FACe)

FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es la plataforma del Gobierno de España para recibir facturas electrónicas de sus proveedores. Si facturas a cualquier organismo público, estás obligado a hacerlo a través de FACe.

¿Cuándo necesitas FACe?

Debes enviar tus facturas por FACe cuando tu cliente sea:

• Un ministerio o dependencia de la Administración General del Estado
• Una comunidad autónoma adherida a FACe
• Un ayuntamiento o entidad local que use FACe
• Un organismo público (universidades públicas, hospitales públicos, etc.)

Campos obligatorios

Para enviar una factura por FACe, además de los datos habituales, necesitas indicar los códigos DIR3 del organismo receptor:

• Oficina contable: identifica la unidad que gestiona la contabilidad
• Órgano gestor: identifica la unidad administrativa responsable
• Unidad tramitadora: identifica la unidad que procesa la factura

Estos tres códigos te los proporciona el organismo público al que facturas. Puedes consultarlos en el directorio DIR3.

Formato de la factura

FACe requiere facturas en formato Facturae (XML), que es el estándar oficial español para facturación electrónica con la administración pública. La factura debe estar firmada electrónicamente con un certificado digital cualificado.

Cómo configurarlo en Facturian

1. Al crear una factura para un cliente público, marca la opción Factura a Administración Pública
2. Introduce los tres códigos DIR3:
   • Oficina contable
   • Órgano gestor
   • Unidad tramitadora
3. Estos códigos se guardan en la ficha del cliente para futuros usos
4. Al publicar la factura, Facturian genera el archivo Facturae y lo envía a FACe

Estados en FACe

Tras el envío, la factura puede pasar por estos estados:

• Registrada: FACe ha recibido la factura
• Reconocida: el organismo ha aceptado la factura
• Pagada: la administración ha ordenado el pago
• Rechazada: la factura tiene errores y debe corregirse

Puedes consultar el estado de tus facturas en FACe directamente desde el detalle de cada factura en Facturian.