Sincronización automática de reservas OTA

Si gestionas alojamientos turísticos, Facturian puede sincronizar automáticamente tus reservas desde plataformas OTA (Online Travel Agency) a través de los PMS compatibles.

Plataformas compatibles

Actualmente, Facturian sincroniza reservas mediante:

• Beds24 — Conexión directa por API.
• Smoobu — Conexión directa por API.

Estas plataformas centralizan reservas de múltiples canales (Airbnb, Booking.com, Expedia, reservas directas, etc.), por lo que al conectar tu PMS, recibirás las reservas de todos los canales.

Cómo funciona la sincronización

1. Conecta tu PMS en Configuración > Integraciones con tu API key.
2. Activa la sincronización automática desde la configuración de la integración.
3. Facturian revisará periódicamente tu cuenta del PMS en busca de:
   • Nuevas reservas que aún no existen en Facturian.
   • Modificaciones en reservas ya importadas (cambios de fecha, importe, etc.).
   • Cancelaciones que actualizarán el estado de la reserva.

Generación automática de facturas

Puedes configurar Facturian para que genere borradores de factura automáticamente al recibir nuevas reservas:

• Ve a Configuración > Integraciones y activa Crear borrador de factura automáticamente.
• Cada nueva reserva generará un borrador que puedes revisar y publicar.
• Los borradores no se envían a la AEAT hasta que tú los publiques.

Frecuencia de sincronización

La sincronización se ejecuta de forma periódica. Si necesitas forzar una actualización inmediata, puedes hacerlo manualmente desde Reservas > Importar > Sincronizar ahora.

Consejos

• Revisa los borradores generados automáticamente antes de publicarlos. Algunos datos como el NIF del huésped pueden requerir completarse manualmente.
• Si gestionas varias propiedades, todas las reservas llegarán a la misma empresa en Facturian. Usa las series de facturación para organizar facturas por propiedad.