Conectar e importar desde Beds24

Beds24 es uno de los PMS (Property Management System) más utilizados por gestores de alojamientos turísticos. Facturian se conecta directamente con Beds24 para importar tus reservas y convertirlas en facturas de forma automática.

Obtener tu API key en Beds24

Inicia sesión en tu cuenta de Beds24.
Ve a Settings > Account > API.
Genera una nueva API key si aún no tienes una.
Copia la clave. La necesitarás en el siguiente paso.

Configurar la conexión en Facturian

En Facturian, ve a Configuración > Integraciones.
Busca Beds24 en la lista de integraciones disponibles.
Haz clic en Conectar.
Pega tu API key en el campo correspondiente.
Haz clic en Guardar y verificar. Facturian comprobará que la conexión funciona correctamente.

Si la verificación es exitosa, verás un indicador verde de Conectado.

Importar reservas

Una vez conectada la integración, puedes importar reservas de dos formas:

Importación manual

Ve a Reservas y haz clic en Importar desde Beds24.
Selecciona el rango de fechas que deseas importar.
Revisa las reservas antes de confirmar la importación.

Sincronización automática

En Configuración > Integraciones > Beds24, activa la opción Sincronización automática.
Facturian revisará periódicamente si hay nuevas reservas o cambios.
Las reservas nuevas aparecerán automáticamente en tu listado.

Conversión a facturas

Las reservas importadas se pueden convertir en facturas:

Desde la lista de reservas, selecciona una o varias y haz clic en Crear factura.
Facturian mapeará los datos de la reserva (huésped, fechas, importes) a los campos de la factura.
Revisa el borrador antes de publicarlo.

Consejos

Verifica los datos del huésped: Beds24 no siempre incluye NIF. Puedes completarlo manualmente en Facturian antes de emitir la factura.
Revisa las cancelaciones: Las reservas canceladas en Beds24 se marcarán como tales en Facturian, pero no generan factura automáticamente.
Si cambias tu API key en Beds24, recuerda actualizarla también en Facturian.