Configurar series de facturación

Las series de facturación organizan y numeran tus facturas de forma ordenada. Facturian te permite usar la serie por defecto o crear series personalizadas según tus necesidades.

¿Qué es una serie de facturación?

Una serie es un prefijo que se añade al número de factura para identificar su tipo o categoría. Por ejemplo:

• F-2025-001 (serie "F" para facturas estándar)
• RECT-2025-001 (serie "RECT" para facturas rectificativas)
• ALQ-2025-001 (serie "ALQ" para alquileres)

Serie por defecto

Al crear tu empresa, Facturian genera automáticamente una serie por defecto. Esta serie se usará para todas las facturas a menos que selecciones otra.

Crear una serie personalizada

1. Ve a Configuración > Series.
2. Haz clic en Nueva serie.
3. Configura los campos:
   • Prefijo: Las letras que preceden al número (ej. "SRV", "ALQ", "VTA").
   • Formato de número: Facturian usa numeración automática y secuencial.
   • Descripción (opcional): Para identificar el uso de la serie internamente.
4. Haz clic en Guardar.

Serie para facturas rectificativas

Las facturas rectificativas deben usar una serie distinta a las facturas ordinarias. Facturian crea automáticamente una serie RECT para este fin. Si prefieres otro prefijo, puedes:

1. Ir a Configuración > Series.
2. Editar la serie de rectificativas o crear una nueva.
3. Marcarla como Serie de rectificativas.

Numeración automática

Cada serie mantiene su propio contador secuencial:

• Los números se incrementan automáticamente al emitir cada factura.
• La numeración incluye el año para reiniciarse cada ejercicio (configurable).
• No se pueden saltar números: la AEAT exige numeración correlativa.

Seleccionar serie al crear una factura

Al crear una nueva factura, puedes seleccionar la serie desde el campo Serie en el formulario. Si solo tienes una serie, se asignará automáticamente.

Buenas prácticas

• Usa series separadas para diferentes tipos de actividad (servicios, productos, alquiler).
• Mantén siempre una serie exclusiva para rectificativas.
• No modifiques el prefijo de una serie que ya tiene facturas emitidas. Crea una nueva serie en su lugar.
• Revisa que la numeración sea correlativa antes de cada cierre fiscal.

Importante

La normativa VERI*FACTU y TicketBAI exige que las series de facturación sean correlativas y sin saltos. Facturian garantiza esto automáticamente al usar la numeración secuencial.