Campos personalizados

Los campos personalizados te permiten añadir información adicional a tus facturas que no está cubierta por los campos estándar. Son útiles para adaptar Facturian a las particularidades de tu negocio.

Ejemplos de uso

Número de contrato para servicios recurrentes.
Referencia de obra para empresas de construcción.
Número de alojamiento para gestores de alquiler vacacional.
Centro de coste para control interno.
Código de proyecto para agencias o consultoras.

Crear un campo personalizado

Ve a Configuración > Campos personalizados.
Haz clic en Nuevo campo.
Configura:
- Nombre del campo: El nombre que verás al crear facturas (ej. "Ref. proyecto").
- Tipo: Texto libre, número, fecha o lista de opciones.
- Obligatorio: Si debe rellenarse en cada factura o es opcional.
- Visible en PDF: Si el campo debe aparecer en la factura PDF impresa.
Haz clic en Guardar.

Usar campos personalizados en facturas

Al crear o editar una factura, los campos personalizados aparecen en una sección adicional del formulario:

Rellena el valor correspondiente para esa factura.
Si el campo es obligatorio, no podrás publicar la factura sin completarlo.
Si está configurado como visible en PDF, aparecerá en la sección de detalles de la factura impresa.

Editar un campo personalizado

Ve a Configuración > Campos personalizados.
Haz clic en el campo que quieras modificar.
Edita el nombre, tipo o visibilidad.
Haz clic en Guardar.

Los cambios se aplican a las nuevas facturas. Las facturas ya emitidas conservan los valores originales.

Eliminar un campo personalizado

Haz clic en Eliminar junto al campo que deseas borrar.
El campo dejará de aparecer en nuevas facturas.
Las facturas existentes que ya tenían ese campo conservan el valor en su historial.

Consejos

No crees demasiados campos personalizados. Mantén solo los que realmente necesitas para no complicar el formulario de factura.
Usa el tipo Lista de opciones cuando los valores posibles son limitados, para estandarizar los datos.