Integración Facturian + Beds24 para alquileres vacacionales
Facturación automática para cada reserva de tu alojamiento turístico
Si gestionas apartamentos turísticos, casas rurales o cualquier alojamiento vacacional con Beds24, sabes lo tedioso que puede ser emitir facturas manualmente para cada reserva. La integración de Facturian con Beds24 automatiza todo el proceso.
¿Qué es Beds24?
Beds24 es un PMS (Property Management System) muy utilizado en España para gestionar:
- Apartamentos turísticos
- Casas rurales
- Hoteles boutique
- Albergues y hostales
Conecta con canales como Booking.com, Airbnb, Vrbo, Expedia y permite gestionar reservas, disponibilidad y precios desde un único panel.
¿Por qué integrar con Facturian?
El problema manual
Sin integración, cada reserva requiere:
- Consultar los datos en Beds24
- Copiar información del huésped
- Crear la factura manualmente
- Calcular importes e impuestos
- Enviar al huésped o archivar
Con decenas de reservas al mes, esto consume horas y es propenso a errores.
La solución automática
Con la integración Beds24 + Facturian:
- Conectas tu cuenta de Beds24 una vez
- Cada reserva confirmada genera una factura automáticamente
- Los datos del huésped se importan correctamente
- El IVA y la tasa turística se calculan automáticamente
- La factura cumple con VERI*FACTU
Configuración paso a paso
1. Conecta tu cuenta de Beds24
- En Facturian, ve a Ajustes → Integraciones
- Selecciona Beds24
- Introduce tu API Key de Beds24 (la encuentras en Beds24 → Settings → Account Access → API)
- Haz clic en Conectar
Facturian verificará la conexión y mostrará tus propiedades.
2. Configura las reglas de facturación
Para cada propiedad, puedes definir:
- Cuándo facturar: Al confirmar reserva, al hacer check-in o al check-out
- Tipo de IVA: 10% (alojamiento turístico estándar) o exento
- Incluir tasa turística: Como línea separada o incluida
- Serie de facturación: Para tener series separadas por propiedad
- Plantilla de factura: Personaliza el diseño
3. Mapea los datos
Facturian importa automáticamente:
| Dato en Beds24 | Campo en factura |
|---|---|
| Nombre del huésped | Cliente |
| Email del cliente | |
| País | País del cliente |
| Noches × Precio | Línea de factura |
| Tasa turística | Línea separada (si aplica) |
| Extras | Líneas adicionales |
Si el huésped proporciona NIF/VAT, se incluye para deducibilidad fiscal.
Funcionamiento automático
Una vez configurado, el proceso es:
- Reserva confirmada en Beds24 (desde cualquier canal)
- Facturian recibe la notificación via webhook
- Se crea un borrador de factura con todos los datos
- Si activaste "publicación automática", la factura se emite directamente
- El huésped recibe la factura por email
Puedes revisar los borradores antes de publicar si prefieres control manual.
Gestión del IVA en alojamiento turístico
El tipo de IVA en alojamientos vacacionales depende de varios factores:
Apartamentos turísticos con servicios (tipo hotel)
- IVA 10% (reducido)
- Aplica cuando ofreces servicios complementarios: limpieza periódica, recepción, cambio de sábanas durante estancia, etc.
Alquiler de vivienda puro
- Exento de IVA (art. 20.1.23º LIVA)
- Solo alquiler, sin servicios hoteleros
- Normalmente para alquileres de larga duración
Tasa turística
- Variable según CCAA (1-4 €/noche/persona)
- No lleva IVA (es una tasa, no un servicio)
- Facturian la incluye como línea separada
📎 Más info: Consulta nuestro artículo sobre fiscalidad del alquiler vacacional
Casos especiales
Reservas de canales (Booking, Airbnb)
Estas reservas llegan a Beds24 con datos limitados. Facturian crea la factura con la información disponible y puedes completar datos fiscales del huésped después.
Reservas grupales
Si una reserva incluye varias habitaciones o apartamentos, puedes:
- Generar una factura consolidada
- Generar facturas separadas por unidad
Modificaciones y cancelaciones
- Modificación de reserva: Se actualiza el borrador (si no publicado) o se genera rectificativa
- Cancelación: Si hay factura publicada, se puede emitir abono o rectificativa
Informes de facturación
Con todos los datos sincronizados, puedes:
- Ver ingresos por propiedad
- Comparar ocupación vs. facturación
- Exportar para tu gestoría
- Preparar modelos trimestrales
Requisitos previos
Para usar esta integración necesitas:
- Cuenta de Beds24 activa
- Permisos de API en Beds24
- Cuenta de Facturian (cualquier plan)
- Datos fiscales de tu actividad configurados
Preguntas frecuentes
¿Funciona con otros PMS además de Beds24?
Actualmente la integración nativa es con Beds24. Estamos trabajando en conectores para Lodgify, Smoobu y Hostaway.
¿Puedo facturar en varios idiomas?
Sí. Puedes configurar plantillas de factura en español, inglés, francés, alemán, etc. según la nacionalidad del huésped.
¿Qué pasa con huéspedes sin NIF?
Para particulares extranjeros sin NIF español, la factura se emite con su nombre y país. Para empresas, deberán proporcionarte su VAT number.
¿Se sincroniza hacia Beds24?
Actualmente la sincronización es de Beds24 → Facturian. El número de factura no se actualiza en Beds24, pero puedes consultarlo en Facturian.
Conclusión
La integración con Beds24 elimina el trabajo manual de facturación para alojamientos turísticos. Cada reserva genera automáticamente su factura con todos los requisitos fiscales, incluyendo VERI*FACTU. Tú te centras en la experiencia del huésped mientras Facturian se encarga del papeleo.
¿Usas Beds24? Conecta tu cuenta en minutos desde Ajustes → Integraciones.
Próximamente: integraciones con otros PMS populares en España.
Referencias legales
- Reglamento de facturación (RD 1619/2012) - Obligaciones de facturación
- RD 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento VERI*FACTU) - Requisitos de los sistemas informáticos de facturación
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre (Ley Crea y Crece) - Facturación electrónica obligatoria entre empresarios
- Ley 37/1992 del IVA - Art. 91 (tipo reducido alojamiento) - IVA 10% para alojamiento turístico
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta con un profesional para tu situación particular.