Crear una factura recurrente
Las facturas recurrentes te permiten automatizar la emisión de facturas periódicas a un mismo cliente, ahorrándote tiempo y evitando olvidos.
Cuándo usar facturas recurrentes
Son ideales para:
- Cuotas mensuales de servicios continuos (mantenimiento, consultoría, hosting)
- Alquileres con importes fijos
- Suscripciones o contratos de prestación de servicios
Pasos para crear una recurrente
- Ve a Facturas en el menú lateral
- Pulsa Nueva factura recurrente (o accede desde la pestaña "Recurrentes")
- Selecciona el cliente de tu directorio o crea uno nuevo
- Añade las líneas de factura: descripción, cantidad, precio unitario e IVA aplicable
- Configura la frecuencia: semanal, mensual, trimestral o anual
- Establece las fechas: fecha de inicio y, opcionalmente, fecha de fin
- Pulsa Guardar plantilla
Datos de la plantilla
La plantilla recurrente incluye toda la información necesaria para generar las facturas automáticamente:
- Cliente: nombre, NIF, dirección
- Conceptos: líneas con descripción, cantidades y precios
- Impuestos: tipo de IVA, retenciones de IRPF si aplican
- Serie: la serie de numeración que utilizarán las facturas generadas
- Notas: cualquier texto adicional que quieras incluir
Importante
- La plantilla no es una factura en sí misma; es un modelo que genera facturas reales en las fechas programadas.
- Los números de factura se asignan automáticamente en el momento de la generación, respetando la secuencia de la serie seleccionada.
- Puedes tener varias recurrentes activas para el mismo cliente con distintos conceptos o frecuencias.