Roles y permisos

Facturian utiliza un sistema de roles para controlar qué puede hacer cada miembro del equipo dentro de una empresa. Cada usuario tiene un rol asignado que determina sus permisos.

Roles disponibles

Propietario (Owner)

El creador de la empresa tiene automáticamente el rol de propietario. Es el nivel de acceso más alto.

Permisos:

• Acceso total a todas las funciones.
• Gestionar miembros del equipo (invitar, eliminar, cambiar roles).
• Modificar la configuración de la empresa.
• Gestionar la suscripción y facturación de Facturian.
• Eliminar la empresa (contactando con soporte).
• Configurar integraciones y certificado digital.

Solo puede haber un propietario por empresa.

Administrador (Admin)

Los administradores tienen permisos amplios para gestionar la operativa diaria.

Permisos:

• Crear, editar y publicar facturas.
• Gestionar clientes y proveedores.
• Registrar gastos.
• Enviar facturas a la AEAT / diputación foral.
• Configurar series de facturación.
• Invitar nuevos miembros (con rol de miembro).
• Acceder a informes y conciliación.

No pueden:

• Cambiar la configuración fiscal de la empresa.
• Gestionar la suscripción.
• Eliminar otros administradores.

Miembro (Member)

El rol más básico, pensado para usuarios que necesitan acceso limitado.

Permisos:

• Crear borradores de facturas.
• Consultar facturas existentes.
• Ver clientes y proveedores.
• Registrar gastos.

No pueden:

• Publicar o enviar facturas.
• Modificar la configuración de la empresa.
• Gestionar el equipo.
• Acceder a informes financieros.

Cambiar el rol de un miembro

1. Ve a Configuración > Equipo.
2. Busca el miembro cuyo rol quieras modificar.
3. Haz clic en el desplegable de rol junto a su nombre.
4. Selecciona el nuevo rol.
5. El cambio se aplica inmediatamente.

Solo el propietario y los administradores pueden cambiar roles.

Transferir la propiedad

Si necesitas que otra persona sea el propietario de la empresa:

1. Ve a Configuración > Equipo.
2. Selecciona al miembro que quieres nombrar propietario.
3. Haz clic en Transferir propiedad.
4. Confirma la acción. Tu rol cambiará a administrador.

Esta acción es irreversible salvo que el nuevo propietario te devuelva el rol.

Consejo

Asigna el mínimo rol necesario para cada persona. Esto reduce el riesgo de cambios accidentales en facturas o configuración.