Gestión multiempresa en Facturian
Una cuenta, múltiples empresas: cómo organizar tu facturación cuando tienes varias actividades
Muchos profesionales tienen más de una actividad económica: un trabajo como autónomo y una SL, varios negocios, o gestión de propiedades junto a servicios de consultoría. Facturian permite gestionar todo desde una única cuenta.
¿Cuándo necesitas gestión multiempresa?
Caso 1: Autónomo + SL
Empezaste como autónomo y luego constituiste una SL. Ahora tienes dos figuras jurídicas que facturan:
- Como autónomo: Servicios personales, conferencias, asesorías puntuales
- Como SL: Actividad principal del negocio, contratos con empresas
Caso 2: Varias líneas de negocio
Tienes diferentes actividades bajo la misma figura jurídica pero quieres separarlas:
- Consultoría de marketing
- Formación online
- Venta de productos digitales
Caso 3: Propiedades + Actividad profesional
Combinas ingresos por alquiler (viviendas o locales) con tu actividad profesional principal.
Caso 4: Gestión para terceros
Eres asesor, gestor o administrador y necesitas emitir facturas en nombre de varios clientes.
Cómo funciona en Facturian
Añadir una nueva empresa
- Haz clic en el selector de empresa (esquina superior izquierda)
- Selecciona "Añadir empresa"
- Completa los datos fiscales de la nueva entidad
- Configura las series de facturación
Cada empresa tiene su propio:
- NIF/CIF
- Datos fiscales
- Series de facturas
- Clientes y proveedores
- Certificados digitales
- Configuración de VERI*FACTU
Cambiar entre empresas
El cambio es instantáneo:
- Clic en el selector de empresa
- Selecciona la empresa con la que quieres trabajar
- El dashboard y todos los datos cambian automáticamente
No necesitas cerrar sesión ni acceder con diferentes credenciales.
Datos independientes vs. compartidos
| Elemento | ¿Compartido? |
|---|---|
| Cuenta de usuario | ✅ Una cuenta para todo |
| Clientes | ❌ Cada empresa tiene los suyos |
| Proveedores | ❌ Independientes |
| Facturas | ❌ Independientes |
| Plantillas | ⚡ Puedes duplicar entre empresas |
| Certificados | ❌ Cada empresa necesita el suyo |
Series de facturación separadas
Cada empresa debe tener sus propias series de facturación. Por defecto, Facturian crea:
- F-YYYY: Facturas estándar
- R-YYYY: Facturas rectificativas
- P-YYYY: Presupuestos
Puedes personalizar las series según tus necesidades contables.
Informes consolidados
Aunque cada empresa opera independientemente, puedes:
- Ver resumen global de todas las empresas
- Comparar facturación entre entidades
- Exportar informes consolidados para tu gestoría
Permisos por empresa
Si trabajas en equipo, puedes asignar permisos diferentes por empresa:
- Usuario A: Acceso a Empresa 1 y Empresa 2
- Usuario B: Solo acceso a Empresa 2
- Usuario C: Acceso de lectura a todas
Esto es útil para:
- Gestorías que manejan varios clientes
- Equipos donde cada persona gestiona una división
- Auditores que necesitan ver pero no modificar
Límites según plan
| Plan | Empresas incluidas |
|---|---|
| Gratuito | 1 |
| Básico | 2 |
| Profesional | 5 |
| Empresa | Ilimitadas |
Puedes añadir empresas adicionales desde el panel de facturación.
Migración de datos entre empresas
Si necesitas mover datos:
Duplicar un cliente
- Abre el cliente en la empresa origen
- Selecciona "Duplicar a otra empresa"
- Elige la empresa destino
- Ajusta los datos si es necesario
Importar/Exportar masivo
Para migraciones grandes:
- Exporta clientes/proveedores a CSV
- Cambia a la empresa destino
- Importa el CSV
Facturación cruzada entre empresas propias
Si una de tus empresas factura a otra (por ejemplo, tu SL contrata servicios a tu autónomo):
- Crea el cliente "tu otra empresa" en cada entidad
- Emite facturas normalmente
- El gasto de una es el ingreso de otra
Facturian no automatiza esta vinculación (son entidades jurídicas independientes), pero puedes marcar estos clientes para identificarlos fácilmente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener diferentes idiomas por empresa?
Sí. Cada empresa puede tener configurado un idioma predeterminado para plantillas y comunicaciones.
¿Los datos de una empresa pueden verse desde otra?
No. Cada empresa tiene su espacio completamente aislado. Solo se comparte la cuenta de usuario.
¿Qué pasa si elimino una empresa?
Puedes desactivar una empresa sin perder los datos. La eliminación completa requiere confirmación adicional por seguridad.
¿Puedo transferir facturas entre empresas?
No es posible transferir facturas emitidas (sería alterar el registro fiscal). Puedes duplicar borradores.
Conclusión
La gestión multiempresa de Facturian te permite mantener toda tu facturación organizada sin necesidad de múltiples cuentas o herramientas diferentes. Cada empresa mantiene su independencia fiscal mientras tú tienes una visión unificada de todos tus negocios.
¿Gestionas varias actividades? Añade una nueva empresa desde el selector en la esquina superior izquierda.
Facturian mantiene tus datos separados pero accesibles desde un único lugar.
Referencias legales
- Reglamento de facturación (RD 1619/2012) - Obligaciones de facturación y series de numeración
- RD 1619/2012, Art. 4 - Series de facturación: obligación de numeración correlativa y uso de series independientes
- RD 1007/2023 (Reglamento VERI*FACTU) - Cada empresa debe tener su propia configuración de sistema de facturación (hash, registro, certificado)
- Código de Comercio - Art. 25 a 30 (contabilidad) - Obligación de llevar contabilidad mercantil por empresa
- Ley 58/2003, General Tributaria - Art. 35 (obligados tributarios) - Cada persona jurídica como obligado tributario independiente
- Ley 27/2014, del Impuesto sobre Sociedades, Art. 18 - Operaciones vinculadas: la facturación cruzada entre empresas del mismo titular debe realizarse a valor de mercado
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta con un profesional para tu situación particular.