Modelo 036/037 casilla por casilla: cómo darte de alta sin errores

El alta censal es el primer trámite fiscal que hace cualquier autónomo o empresa. Pero también es uno de los que más problemas da cuando se rellena sin entender bien qué se está declarando.

El modelo 036 (y su versión simplificada, el 037) es la declaración censal mediante la que comunicas a Hacienda el inicio, modificación o cese de tu actividad económica. No es un impuesto: no pagas nada al presentarlo. Pero lo que declares aquí condiciona tus obligaciones fiscales durante toda tu vida como autónomo o empresa.

En esta guía recorremos las siete páginas del formulario, casilla por casilla, con ejemplos para los casos más habituales.

Cambio normativo (febrero 2025): La Orden HAC/1526/2024 suprimió el modelo 037. Desde el 3 de febrero de 2025 solo existe el 036, que ahora incluye funciones de asistencia para simplificar su cumplimentación. Si presentaste un 037 antes de esa fecha, sigue siendo válido.

Diferencia entre el modelo 036 y el 037

Hasta febrero de 2025, existían dos formularios censales:

Requisitos que exigía el 037:

• Persona física residente en España
• No gran empresa (volumen de operaciones < 6.010.121,04 €)
• No actuar mediante representante
• Domicilio fiscal = domicilio de gestión administrativa
• No inscrito en ROI ni en registro de devolución mensual
• No acogido a regímenes especiales del IVA distintos de los básicos

Como ves, era bastante restrictivo. Por eso la mayoría de asesores ya usaban directamente el 036.

Cuándo se presenta la declaración censal

Según el artículo 9 del RD 1065/2007:

Excepciones con plazos específicos:

• Alta en ROI (operaciones intracomunitarias): Antes de la primera operación
• Cambio de régimen de IVA: En el mes de diciembre del año anterior (salvo inicio de actividad)

📎 Modelo oficial: Modelo 036 - Sede AEAT

Estructura del modelo 036

El formulario tiene ocho páginas organizadas en bloques funcionales:

Cada página tiene bloques numerados. Vamos a verlas una por una.

Página 1: Datos identificativos

Esta página recoge quién presenta la declaración y por qué motivo.

Bloque 1: Causa de presentación (casillas 101-152)

Casillas de identificación del tipo de modificación:

• 120: Modificación datos identificativos
• 121: Modificación representantes
• 122: Modificación domicilios
• 123: Modificación actividades económicas
• 124: Modificación IVA
• 125: Modificación IRPF/IS
• 126: Modificación retenciones
• 127: Modificación otros (OSS, ROI, etc.)

Conviene marcar solo las casillas que realmente modificas. No hace falta repetir información que no cambia.

Bloque 2: Identificación (casillas 200-299)

Para personas físicas, lo habitual es dejar en blanco 203, 204 y 206-207.

Si eres persona física (bloque B)

Si eres entidad jurídica (bloque C)

Página 2A: Representantes legales

Solo se rellena si actúas a través de representante (administradores de sociedades, apoderados, tutores, etc.).

Bloque de representante (casillas 301-340)

Tipos de representación más comunes:

• Administrador único: En una SL con un solo administrador
• Administrador solidario: Cualquiera de los administradores puede actuar solo
• Administrador mancomunado: Necesitan actuar conjuntamente
• Apoderado: Representación voluntaria con poder notarial

Para un autónomo persona física que no usa representante, esta página se deja en blanco.

Página 2B: Domicilios

Aquí declaras los diferentes domicilios relevantes para tu actividad.

Domicilio fiscal (casillas 400-430)

El domicilio fiscal es donde Hacienda te enviará las notificaciones. Para personas físicas suele ser la vivienda habitual si trabajas desde casa, o el local donde desarrollas la actividad.

Domicilio de gestión administrativa (casillas 440-460)

Solo si es diferente del fiscal. Es donde guardas la documentación contable y atiendes requerimientos de inspección.

Domicilio a efectos de notificaciones (casillas 470-499)

Si prefieres recibir notificaciones en una dirección distinta (por ejemplo, la de tu asesoría).

Cambio de domicilio fiscal:

Si cambias de domicilio a otra comunidad autónoma, marca:

• 422: Cambio de domicilio a otra CA
• 423: Nueva CA de destino

Este cambio puede tener implicaciones en la delegación de Hacienda competente y en ciertos impuestos cedidos.

Página 3: Actividades económicas

Esta es una de las páginas más importantes porque define qué actividad desarrollas y su epígrafe en el IAE.

Alta de actividad (casillas 500-599)

Cómo encontrar tu epígrafe IAE

El IAE clasifica las actividades en:

• Sección 1: Actividades empresariales (comercio, industria, servicios)
• Sección 2: Actividades profesionales
• Sección 3: Actividades artísticas

Epígrafes habituales:

La diferencia entre "empresarial" y "profesional" afecta a las retenciones de IRPF: los profesionales suelen estar sujetos a retención del 15% cuando facturan a empresas.

Baja o modificación de actividad

Página 4: IVA - Regímenes y opciones

Aquí eliges cómo tributarás por IVA. Es la página que más errores genera.

Casillas generales de IVA

Régimen de IVA (casillas 510-540)

Régimen general vs. simplificado

La mayoría de autónomos marca 510 (régimen general). El régimen simplificado (módulos) solo está disponible para actividades específicas y tiene límites de facturación.

Para marcar régimen general:

Casilla 510: X
Casilla 502: Fecha de inicio de actividad

Criterio de caja (casilla 520)

Si quieres acogerte al régimen de criterio de caja:

Requisitos:

• Volumen de operaciones < 2.000.000 € en el año anterior
• Cobros en efectivo < 100.000 € del mismo cliente

Implicación: El IVA se devenga cuando cobras (no cuando facturas), pero tus clientes tampoco deducen hasta que paguen.

Renuncia a exenciones (casillas 530-540)

Si realizas operaciones exentas pero quieres renunciar a la exención para poder deducir IVA soportado:

Registro de operadores intracomunitarios - ROI (casillas 582-584)

Cuándo necesitas el ROI:

• Vendes bienes a empresas de otros países UE
• Compras bienes a empresas de otros países UE
• Prestas o recibes servicios B2B intracomunitarios donde el sujeto pasivo es el destinatario

Una vez inscrito, tu NIF aparece en el sistema VIES y los clientes europeos pueden verificar que estás dado de alta. La AEAT tiene hasta 3 meses para resolver; si no contesta, se entiende denegada.

Más información: Artículo sobre operaciones intracomunitarias

Registro de devolución mensual - REDEME (casillas 590-592)

Si realizas muchas exportaciones o entregas intracomunitarias y sueles tener saldo a favor de IVA, puedes solicitar devolución mensual en lugar de esperar al 4T:

Implicación: Presentas el modelo 303 mensualmente en lugar de trimestralmente, y puedes solicitar devolución cada mes.

Página 5: IRPF e Impuesto sobre Sociedades

Para autónomos (personas físicas) - IRPF

Métodos de estimación:

La mayoría de autónomos usa estimación directa simplificada (611). Solo puedes elegir módulos si tu actividad está incluida en la Orden de módulos y cumples los límites.

Renuncia a estimación objetiva:

Si estás en módulos y quieres pasar a estimación directa, marca 613. La renuncia tiene efectos a partir del año siguiente y te vincula durante 3 años.

Para sociedades - Impuesto sobre Sociedades

Página 6: Retenciones e ingresos a cuenta

Si vas a pagar rendimientos sujetos a retención, aquí lo declaras.

Rendimientos del trabajo (casillas 700-710)

Marcas esto si tienes empleados y les pagas nóminas.

Rendimientos de actividades profesionales (casillas 711-720)

Lo marcas si contratas servicios de profesionales (abogados, consultores, etc.) y les retienes el 15%.

Rendimientos de capital mobiliario (casillas 721-730)

Para sociedades que pagan dividendos a sus socios.

Rendimientos de capital inmobiliario - Alquileres (casillas 731-740)

Si alquilas un local de negocio a un propietario persona física, le retienes el 19%.

Resumen de modelos de retenciones

Página 7: Regímenes especiales y otras declaraciones

OSS - Ventanilla única (casillas 800-820)

Para quienes venden a consumidores finales en otros países de la UE:

SII - Suministro inmediato de información (casillas 530-532)

Obligados al SII:

• Grandes empresas (volumen > 6.010.121,04 €)
• Inscritos en REDEME
• Grupos de IVA

Otras casillas relevantes

Escenarios prácticos

Escenario 1: Alta de autónomo nuevo (diseñador gráfico)

María se da de alta como diseñadora freelance. Trabajará desde casa y facturará principalmente a empresas españolas, aunque prevé algún cliente en Francia.

Página 1:

Casilla 110: X (Alta)
Casilla 201: 12345678A (su NIF)
Casilla 202: García López, María

Página 2B:

Casilla 401-409: Su domicilio (es el fiscal y de gestión)

Página 3:

Casilla 501: Profesional
Casilla 502: 843 (diseño gráfico)
Casilla 504: 01/02/2026 (fecha inicio)
Casilla 506: S (actividad principal)

Página 4:

Casilla 510: X (Régimen general IVA)
Casilla 502: 01/02/2026
Casilla 582: X (Alta en ROI, por si tiene clientes UE)
Casilla 584: 01/02/2026

Página 5:

Casilla 600: X (Obligación pagos fraccionados IRPF)
Casilla 601: 01/02/2026
Casilla 611: X (Estimación directa simplificada)

Página 6:

(Vacía: María no va a tener empleados ni pagar alquileres con retención)

Escenario 2: Alta de una SL nueva (consultoría)

Juan y Pedro constituyen "Soluciones Digitales SL" para servicios de consultoría tecnológica. Tendrán un empleado y alquilarán una oficina.

Página 1:

Casilla 110: X (Alta)
Casilla 201: B12345678 (CIF)
Casilla 202: Soluciones Digitales SL
Casilla 205: Sociedad Limitada
Casilla 220: 15/01/2026 (fecha constitución)

Página 2A:

Casilla 301: 12345678A (NIF de Juan, administrador único)
Casilla 302: Martínez Sánchez, Juan
Casilla 303: Administrador único
Casilla 305: 15/01/2026

Página 2B:

Casilla 401-409: Domicilio de la oficina

Página 3:

Casilla 501: Empresarial
Casilla 502: 842 (servicios técnicos de ingeniería y otros)
Casilla 504: 01/02/2026
Casilla 506: S

Página 4:

Casilla 510: X (Régimen general IVA)
Casilla 582: X (Alta en ROI)

Página 5:

Casilla 620: X (Obligación IS)
Casilla 621: 01/02/2026

Página 6:

Casilla 700: X (Retenciones trabajo, por el empleado)
Casilla 701: 01/02/2026
Casilla 711: X (Retenciones profesionales, por si contrata freelances)
Casilla 712: 01/02/2026
Casilla 731: X (Retención alquileres, paga alquiler a persona física)
Casilla 732: 01/02/2026

Escenario 3: Añadir nueva actividad

Un autónomo programador quiere añadir una segunda actividad de formación online.

Página 1:

Casilla 111: X (Modificación)
Casilla 123: X (Modificación actividades económicas)

Página 3:

(Añadir nueva actividad, manteniendo la existente)
Casilla 501: Profesional
Casilla 502: 826 (personal docente de enseñanza no reglada)
Casilla 504: 01/03/2026
Casilla 506: N (no es principal)

Escenario 4: Cambio de domicilio

Cambias tu despacho a una nueva dirección, misma provincia.

Página 1:

Casilla 111: X (Modificación)
Casilla 122: X (Modificación domicilios)

Página 2B:

(Nuevo domicilio fiscal completo en casillas 401-409)

Escenario 5: Baja de actividad

Cesas definitivamente tu actividad como autónomo.

Página 1:

Casilla 150: X (Baja)
Fecha de baja: 31/12/2026

Página 3:

Casilla 510: X (Baja de actividad)
Casilla 511: 31/12/2026
Casilla 512: Cese voluntario de la actividad

Página 4:

Casilla 503: 31/12/2026 (cese obligaciones IVA)

Página 5:

Casilla 602: 31/12/2026 (cese obligaciones IRPF)

Importante: La baja censal no te exime de presentar las declaraciones correspondientes al período de actividad (303 del 4T, 130, 390, 100...).

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Error 1: No pedir el ROI a tiempo

Si vas a vender o comprar a empresas de la UE y no estás inscrito en el ROI, tus facturas intracomunitarias tendrán problemas: el cliente no podrá validar tu NIF-IVA en VIES.

Solución: Solicita el ROI antes de tu primera operación intracomunitaria. La AEAT tarda hasta 3 meses en resolver.

Error 2: Marcar régimen simplificado sin cumplir requisitos

El régimen simplificado (módulos) de IVA solo está disponible para actividades específicas listadas en la Orden de módulos. Si marcas esta casilla sin estar incluido, tendrás problemas al presentar el 303.

Solución: Si tienes dudas, marca régimen general (510). Siempre puedes cambiar después.

Error 3: Olvidar las retenciones

Si vas a tener empleados, pagar alquileres o contratar profesionales, debes marcarlo en la página 6. Si no lo haces, luego no podrás presentar los modelos 111 y 115.

Solución: Revisa si vas a realizar pagos sujetos a retención y marca las casillas correspondientes.

Error 4: Confundir actividad empresarial con profesional

Esta distinción afecta a las retenciones de IRPF. Las actividades de la sección 2 del IAE (profesionales) están sujetas a retención del 15% cuando facturas a empresas; las empresariales no.

Solución: Consulta el epígrafe correcto antes de rellenar la casilla 501.

Error 5: No actualizar el censo al cambiar de situación

Si cambias de domicilio, añades una actividad, o modificas tu régimen, tienes 1 mes para comunicarlo. La AEAT puede sancionar la falta de actualización censal.

Solución: Presenta un 036 de modificación cada vez que algo cambie.

Presentación telemática

Desde 2025, la presentación es exclusivamente telemática:

1. Accede a la Sede Electrónica de la AEAT
2. Busca "Modelo 036" o navega a Censos → Declaración censal → Modelo 036
3. Identifícate con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve
4. Usa el Informador censal de la AEAT para rellenar las casillas
5. Revisa que todas las secciones están correctas
6. Presenta y guarda el justificante con CSV

La AEAT ha incorporado un "Buscador de actividades" que te ayuda a encontrar el epígrafe correcto, y un asistente que simplifica muchas casillas.

📎 Presentación: Modelo 036 - Sede AEAT

Relación con otros artículos

• Modelo 036: alta censal, ROI/VIES y cambios — Visión general del alta censal
• Operaciones intracomunitarias: OSS, VIES, B2B/B2C — Cuándo necesitas el ROI
• Régimen de criterio de caja — Detalles del RECC
• Modelo 303 paso a paso — La declaración trimestral de IVA
• Pagos fraccionados: modelo 130 — Trimestral de IRPF

Referencias legales

• Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio — Reglamento general de gestión e inspección tributaria
  • Art. 2-17: Censo de empresarios, profesionales y retenedores
  • Art. 9: Plazos de declaraciones censales (alta antes de iniciar, modificación 1 mes, baja 1 mes)
  • Art. 25: Registro de operadores intracomunitarios (ROI)
• Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril — Aprobación de los modelos 036 y 037
• Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre — Supresión del modelo 037 (en vigor desde 3 de febrero de 2025)
• Ley 37/1992, del IVA
  • Art. 163 sexies: Régimen especial del criterio de caja
  • Art. 164: Obligaciones formales (alta censal)
• Ley 35/2006, del IRPF
  • Art. 30-31: Rendimientos de actividades económicas
  • Art. 101: Retenciones (15% profesionales)
• Real Decreto 1624/1992 (Reglamento del IVA)
  • Art. 30: Registro de devolución mensual (REDEME)

Este artículo tiene carácter informativo. Para tu situación específica, consulta con un asesor fiscal.