Facturas en moneda extranjera: guía práctica
Cómo facturar en dólares, libras o cualquier divisa cumpliendo con Hacienda
Si trabajas con clientes internacionales, es probable que algunos prefieran recibir facturas en su moneda local. Un cliente en Estados Unidos espera ver dólares; uno en Reino Unido, libras. Facturian permite emitir facturas en cualquier moneda mientras mantiene el cumplimiento fiscal español.
¿Puedo facturar en moneda extranjera?
Sí, perfectamente legal. La normativa española permite emitir facturas en cualquier moneda, siempre que se cumplan ciertos requisitos de conversión para efectos fiscales.
Requisitos legales
La factura puede mostrar cualquier moneda
El importe que aparece en la factura puede estar en USD, GBP, CHF, JPY o cualquier otra divisa. Tu cliente verá el precio acordado en su moneda.
El IVA debe expresarse en euros
Aunque los importes de la factura estén en dólares u otra divisa, la cuota de IVA repercutida debe expresarse en euros. Esto es necesario para:
- Declarar correctamente el modelo 303
- Cuadrar los libros de registro
- Cumplir con VERI*FACTU
Para facilitar la comprensión y cumplimiento, es recomendable incluir también:
- El tipo de cambio utilizado (del Banco de España)
- El equivalente en euros de la base imponible
📎 Base legal: Art. 12 RD 1619/2012 y Art. 79.Once Ley 37/1992
Tipos de cambio: ¿cuál usar?
La ley establece que debe usarse el tipo de cambio vendedor fijado por el Banco de España vigente en el momento del devengo (Art. 79.Once LIVA). En la práctica, el Banco de España publica los tipos de referencia del BCE, por lo que ambos son equivalentes.
Comparativa de opciones:
| Opción | Fuente | Ventajas | Desventajas | Recomendado |
|---|---|---|---|---|
| BdE/BCE | Banco de España / BCE | Cumple Art. 79.Once LIVA, diario | Puede diferir de tu banco | Sí |
| Pactado | Contrato con cliente | Previsibilidad | Requiere documentación | A veces |
| Día de pago | Tu banco | Refleja realidad | Genera diferencias de cambio | Complicado |
Opción 1: Tipo de cambio oficial (Recomendado)
La ley exige usar el tipo de cambio vendedor fijado por el Banco de España en el momento del devengo. El Banco de España publica diariamente los tipos de referencia del BCE, por lo que en la práctica son equivalentes.
- Publicado diariamente por el Banco de España (tipos BCE)
- Cumple con el Art. 79.Once LIVA
- Facturian lo obtiene automáticamente
Opción 2: Tipo de cambio pactado
Si tienes un contrato con tipo de cambio fijo, puedes usarlo siempre que:
- Esté documentado en el contrato
- Sea razonable respecto al mercado
- Se aplique consistentemente
Opción 3: Tipo del día de pago
Algunos prefieren usar el tipo del día que reciben el pago. Esto genera diferencias de cambio que deben contabilizarse.
Cómo funciona en Facturian
Configuración de moneda por cliente
Para clientes que siempre facturas en la misma moneda:
- Abre la ficha del cliente
- En Preferencias de facturación, selecciona la moneda
- Las nuevas facturas usarán automáticamente esa moneda
Selección de moneda por factura
También puedes cambiar la moneda en cada factura:
- Al crear la factura, haz clic en el selector de moneda (junto al total)
- Elige la moneda deseada
- Introduce los importes en esa moneda
Conversión automática
Facturian:
- Obtiene el tipo de cambio oficial del Banco de España (tipos BCE)
- Calcula el equivalente en euros
- Determina el IVA correcto en euros (requisito legal)
- Muestra ambos importes en la factura
La factura mostrará:
Subtotal: $1,000.00
IVA (21%): $210.00
TOTAL: $1,210.00
Equivalente en EUR (TC: 1.0850 del 15/01/2025)
Base imponible: 921.66 €
Cuota IVA: 193.55 €
Monedas soportadas
Facturian soporta más de 30 monedas, organizadas por región:
Principales monedas:
| Código | Moneda | Símbolo | Uso típico |
|---|---|---|---|
| USD | Dólar estadounidense | $ | EE.UU., Latinoamérica |
| GBP | Libra esterlina | £ | Reino Unido |
| CHF | Franco suizo | Fr. | Suiza |
| JPY | Yen japonés | ¥ | Japón |
América:
| Código | Moneda | Símbolo |
|---|---|---|
| CAD | Dólar canadiense | C$ |
| MXN | Peso mexicano | $ |
| BRL | Real brasileño | R$ |
| ARS | Peso argentino | $ |
| CLP | Peso chileno | $ |
| COP | Peso colombiano | $ |
Asia y Oceanía:
| Código | Moneda | Símbolo |
|---|---|---|
| CNY | Yuan chino | ¥ |
| AUD | Dólar australiano | A$ |
| NZD | Dólar neozelandés | NZ$ |
| INR | Rupia india | ₹ |
Los tipos de cambio se actualizan diariamente desde el Banco de España (tipos de referencia BCE).
Diferencias de cambio
¿Qué son?
Cuando facturas en divisa extranjera, el importe que finalmente recibes en euros puede diferir del estimado. Esta diferencia surge por:
- Tiempo entre emisión y cobro
- Tipo de cambio aplicado por tu banco
- Comisiones de conversión
Tratamiento contable
- Diferencia positiva: Ingreso financiero (recibes más euros de los previstos)
- Diferencia negativa: Gasto financiero (recibes menos euros)
Ejemplo práctico: Diferencia de cambio
Evolución de una factura en dólares:
| Momento | 1 Marzo - Emisión | 15 Abril - Cobro |
|---|---|---|
| Importe | $1,000 | $1,000 |
| Tipo de cambio | BdE: 1.08 | Banco: 1.05 |
| Equivalente en euros | 925.93 EUR | 952.38 EUR |
| Resultado |
|---|
| Diferencia: +26.45 EUR (Ingreso financiero) |
Interpretación:
- TC más bajo = cada dólar vale más euros → Diferencia positiva 🟢
- TC más alto = cada dólar vale menos euros → Diferencia negativa 🔴
Esta diferencia se contabiliza como ingreso o gasto financiero, no como mayor o menor facturación.
Clientes fuera de la UE
Cuando facturas a clientes extracomunitarios (USA, UK post-Brexit, Latinoamérica...):
IVA
Generalmente exento de IVA por exportación de servicios:
- Servicios B2B a empresas fuera de UE: No sujeto (art. 69 LIVA)
- Servicios B2C a particulares: Depende del tipo de servicio
Factura proforma para aduanas
Si vendes productos físicos, el cliente puede necesitar una factura proforma para aduanas. Facturian permite generar proformas en cualquier idioma y moneda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar en divisa extranjera?
Sí. Puedes tener una cuenta bancaria en USD, GBP u otras monedas y cobrar directamente. La conversión a euros se hace cuando necesites disponer del dinero en euros.
¿El tipo de cambio de mi banco es válido?
Para efectos fiscales (cálculo del IVA), debes usar el tipo de cambio del Banco de España vigente en el momento del devengo, no el de tu banco. El tipo que aplique tu banco al convertir el pago puede ser diferente, generando una diferencia de cambio contable.
¿Cómo declaro en el modelo 303?
En el 303 declaras el equivalente en euros de la base imponible. Facturian calcula este importe automáticamente y lo incluye en los informes de IVA.
¿VERI*FACTU funciona con facturas en divisa?
Sí. El hash de la factura incluye tanto el importe en moneda original como el equivalente en euros. Ambos son parte del registro inmutable.
¿Puedo cambiar el tipo de cambio después de emitir?
No. Una vez publicada la factura, el tipo de cambio queda fijado. Si necesitas corregirlo, debes emitir una factura rectificativa.
Consejos prácticos
- Factura pronto: Cuanto menos tiempo entre emisión y cobro, menor riesgo de cambio
- Considera cobrar en euros: Algunos clientes extranjeros aceptan pagar en euros para simplificar
- Usa cuentas multidivisa: Wise, Revolut Business y otras permiten mantener saldos en varias monedas
- Documenta los contratos: Si pactáis un tipo de cambio fijo, que conste por escrito
Conclusión
Facturar en moneda extranjera es habitual para cualquier negocio internacional. Con Facturian, el proceso es sencillo: introduces los importes en la moneda del cliente, y el sistema se encarga de la conversión, el tipo de cambio oficial y el cumplimiento con VERI*FACTU.
¿Trabajas con clientes internacionales? Configura la moneda predeterminada de cada cliente para agilizar tu facturación.
Facturian actualiza los tipos de cambio diariamente desde el Banco de España.
Referencias legales
| Norma | Artículo | Contenido |
|---|---|---|
| RD 1619/2012 | Art. 12 | Moneda y lengua en facturas: permite cualquier divisa, pero el IVA debe expresarse en euros |
| Ley 37/1992 | Art. 79.Once | Tipo de cambio: se aplica el tipo vendedor del Banco de España vigente en el momento del devengo |
| Ley 37/1992 | Art. 69 | Reglas de localización de servicios (no sujeción en exportaciones B2B) |
| RD 1007/2023 | Arts. 8-12 | Requisitos VERI*FACTU: hash, registro y trazabilidad de facturas (incluidas las emitidas en divisa extranjera) |
| Ley 37/1992 | Art. 164.Uno.3 | Obligación de presentar declaraciones-liquidaciones (modelo 303) con importes en euros |
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta con un profesional para tu situación particular.