eFaktura y ef4ktur: cuando los clientes son las Administraciones Públicas de Euskadi

Cómo enviar facturas electrónicas al sector público vasco, estés donde estés

Si trabajas con el sector público vasco (Gobierno Vasco, Diputaciones, Ayuntamientos) o con empresas que exigen factura electrónica, necesitas conocer eFaktura.

💡 ¿Tu empresa está fuera del País Vasco?

Da igual. Si tu cliente es una administración pública vasca (Gobierno Vasco, Diputación de Bizkaia, Ayuntamiento de Bilbao...), debes enviar la factura por eFaktura, no por FACe. Las administraciones vascas usan eFaktura como punto de entrada de facturas electrónicas.

Por ejemplo: una empresa de Madrid que factura al Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz debe usar eFaktura.

¿Qué es eFaktura?

eFaktura es la plataforma de facturación electrónica de Euskadi. Permite a las empresas enviar facturas electrónicas de forma segura a:

B2G (Sector Público)

Gobierno Vasco, Diputaciones Forales, Ayuntamientos, Osakidetza, universidades públicas y otros organismos.

B2B (Entre Empresas)

Empresas vascas registradas en el sistema que aceptan facturas electrónicas a través de eFaktura.

eFaktura vs FACe: ¿Por qué no uso FACe?

FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es el sistema nacional de facturación electrónica a las administraciones públicas. La mayoría de ayuntamientos, ministerios y organismos del Estado reciben facturas por FACe.

Pero las administraciones públicas vascas eligieron tener su propia plataforma: eFaktura. Es lo mismo que FACe, pero regional.

En resumen: mismo formato (FacturaE), diferente puerta de entrada.

eFaktura vs TicketBAI: No son lo mismo

Es común confundir eFaktura con TicketBAI, pero son sistemas completamente diferentes con propósitos distintos:

⚠️ ¿Empresa en País Vasco? Primero TicketBAI, luego eFaktura

Si tu empresa está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, primero debes cumplir con TicketBAI. La factura debe tener el identificador TBAI antes de enviarse al destinatario por eFaktura.

Si tu empresa está fuera del País Vasco (ej. Madrid, Barcelona), no necesitas TicketBAI. Usas VERI*FACTU para la Hacienda estatal, y eFaktura solo para entregar la factura al cliente vasco.

ef4ktur: El software gratuito del Gobierno Vasco

ef4ktur es el software de facturación electrónica gratuito desarrollado por el Gobierno Vasco y las Diputaciones Forales. Es una aplicación de escritorio (Windows, Mac, Linux) que:

• Crea facturas en formato FacturaE 3.2
• Genera automáticamente el TicketBAI (si está habilitado para tu empresa)
• Envía facturas a través de eFaktura
• Firma digitalmente con tu certificado

Facturian ofrece la misma funcionalidad que ef4ktur pero como aplicación web, sin necesidad de instalar software en tu ordenador.

📎 Descarga ef4ktur: www.ef4ktur.eus

Facturación B2G: Sector Público

Para enviar facturas al sector público vasco, necesitas conocer los códigos DIR3 del organismo:

Estos códigos los proporciona el organismo público cuando te adjudican un contrato o te encargan un servicio.

Principales organismos públicos vascos

Facturación B2B: Entre Empresas

eFaktura también permite enviar facturas electrónicas a empresas privadas que estén registradas en el sistema. Para ello:

1. La empresa destinataria debe estar dada de alta en eFaktura
2. Debe aceptar recibir facturas electrónicas
3. Debe tener configurado un email o endpoint para recibir las facturas

Si la empresa no está en eFaktura, puedes enviarle la factura firmada por email o por otros medios.

Certificados digitales aceptados

Para usar eFaktura necesitas un certificado digital válido. Los aceptados son:

Estados de una factura en eFaktura

Una vez enviada, la factura pasa por diferentes estados:

Entornos de prueba

Antes de enviar facturas reales, puedes probar en los entornos de test:

• eFaktura Test: pruebas-efaktura.euskadi.eus
• No requiere registro previo
• Puedes usar tu certificado de producción
• Las facturas enviadas no tienen validez legal

Cómo enviar facturas por eFaktura con Facturian

1. Crea tu factura normalmente en Facturian
2. Asegúrate de que el cliente tiene configurados los códigos DIR3 (si es B2G)
3. Publica la factura (esto generará automáticamente el TicketBAI si es aplicable)
4. Haz clic en Enviar por eFaktura
5. La factura se firmará y enviará automáticamente
6. Podrás consultar el estado en la ficha de la factura

✅ Todo integrado

Facturian gestiona automáticamente el flujo completo: genera el TicketBAI, firma la factura FacturaE, y la envía por eFaktura. No necesitas usar software adicional ni hacer pasos manuales.

Referencias legales

• Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público — Base legal nacional para factura electrónica B2G
• Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de Facturación) — Art. 9-10, factura electrónica
• Orden Foral 132/2023 del Diputado de Hacienda de Bizkaia — Regulación Batuz
• Norma Foral 5/2020 de Gipuzkoa — Obligación TicketBAI
• Decreto Foral 48/2021 de Álava — Reglamento de obligaciones de facturación
• Servicio eFaktura (Euskadi.eus)
• ef4ktur — Software gratuito de facturación electrónica
• FAQs ef4ktur
• Manual de usuario ef4ktur

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta con un profesional para tu situación particular.