VERI*FACTU: qué cambia en tu facturación a partir de 2027

El nuevo sistema antifraude de facturación en España explicado de forma sencilla

VERI*FACTU es probablemente el cambio más importante en la facturación española de las últimas décadas. Si eres autónomo o tienes una empresa, necesitas entender qué implica y cómo adaptarte. Vamos a explicarlo sin tecnicismos.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es un sistema de facturación verificable que obliga a que todas las facturas generadas por sistemas informáticos cumplan unos requisitos técnicos específicos y puedan ser verificadas por Hacienda.

En esencia, cada factura tendrá una "huella digital" que la hace inalterable y trazable. El objetivo es combatir el fraude fiscal, especialmente la doble contabilidad (facturar menos de lo real).

📎 Marco legal: Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal y Real Decreto 1007/2023

¿Cuándo entra en vigor?

El calendario previsto es:

⚠️ Nota: Estas fechas pueden sufrir modificaciones. Consulta siempre la normativa actualizada.

¿A quién afecta?

A todos los que emitan facturas utilizando sistemas informáticos:

• Autónomos con programas de facturación
• Pymes con software de gestión
• Grandes empresas
• Comercios con TPV/software de cobro

Excepción importante: Si solo emites facturas manuales (libretas talonario, por ejemplo), técnicamente no te afecta. Pero en la práctica, casi todos usamos algún tipo de software.

¿Qué cambia para ti?

1. Tu software de facturación debe estar homologado

El programa que uses para emitir facturas deberá cumplir con las especificaciones técnicas de Hacienda y estar certificado. Esto incluye:

• Programas de gestión (ContaPlus, Holded, Billage, etc.)
• Aplicaciones de facturación online
• Sistemas de punto de venta (TPV)
• Desarrollos a medida

Si tu software no se actualiza, no podrás usarlo a partir de la fecha obligatoria.

2. Cada factura tendrá un código único verificable

Cada factura incluirá:

• Un código QR o identificador único
• Una huella hash que garantiza que no se ha modificado
• Encadenamiento con la factura anterior (trazabilidad)

Esto significa que si alguien altera una factura después de emitirla, el sistema lo detectará.

3. Los datos se enviarán a Hacienda (opcionalmente o en tiempo real)

Hay dos modalidades:

Opción A - VERI*FACTU "puro":

• Las facturas se generan con la huella y el código QR
• No se envían automáticamente a Hacienda
• Pero Hacienda puede solicitarlas y verificar su integridad

Opción B - Envío a la AEAT en tiempo real (SII-like):

• Las facturas se remiten a Hacienda en el momento de emitirlas
• Es similar al SII actual de las grandes empresas
• Ofrece más seguridad jurídica

📎 Especificaciones técnicas: Portal VERI*FACTU de la AEAT

¿Qué información incluirá cada factura?

Además de los datos habituales (emisor, receptor, concepto, base, IVA...), las facturas VERI*FACTU incluirán:

Requisitos técnicos del software

Para cumplir con VERI*FACTU, el software de facturación debe:

1. Generar un registro de facturación por cada factura
2. Crear la huella digital (hash) con algoritmo específico
3. Encadenar facturas secuencialmente
4. Mantener un libro registro inalterable
5. Permitir la exportación en formato estándar para inspecciones
6. No permitir la modificación de facturas ya emitidas (solo rectificativas)

Los desarrolladores de software deben declarar responsablemente que su sistema cumple con los requisitos.

Lo que NO podrás hacer

Con VERI*FACTU, se acabaron ciertas "prácticas" que antes eran técnicamente posibles:

❌ Eliminar facturas del sistema sin dejar rastro

❌ Modificar una factura ya emitida (solo rectificativas)

❌ Tener "doble caja" con facturas oficiales y no oficiales

❌ Usar software no homologado para facturar

❌ Emitir facturas fuera de secuencia (saltar números)

¿Qué debes hacer ahora?

1. Comprueba tu software actual

Pregunta a tu proveedor de software:

• ¿Están trabajando en la adaptación a VERI*FACTU?
• ¿Cuándo tendrán la versión actualizada?
• ¿Tendrá coste adicional?

Si usas software gratuito o de pequeños desarrolladores, verifica que planean actualizarse.

2. Mantente informado

Las especificaciones técnicas pueden sufrir cambios. Suscríbete a:

• Boletines de la Agencia Tributaria
• Noticias de tu asesoría
• Información de tu proveedor de software

3. Planifica la transición

Si necesitas cambiar de software:

• Evalúa alternativas con tiempo
• Migra datos históricos si es necesario
• Forma a tu equipo en el nuevo sistema

4. Revisa tus procesos de facturación

Aprovecha para:

• Limpiar tu sistema de numeración de facturas
• Regularizar cualquier irregularidad
• Establecer procesos claros de emisión

Sanciones por incumplimiento

El régimen sancionador es contundente:

Estas sanciones pueden aplicarse por cada factura incorrecta, lo que multiplicaría rápidamente el importe.

Preguntas frecuentes

¿Afecta a las facturas en papel?

Si generas la factura con un programa informático y luego la imprimes, sí afecta. El sistema informático debe cumplir VERI*FACTU.

Si usas un talonario de facturas manual escrito a mano, técnicamente no te afecta el reglamento de sistemas informáticos.

¿Puedo seguir usando Excel?

Emitir facturas con Excel o Word ya era irregular porque no garantiza secuencia ni control. Con VERI*FACTU, será claramente no permitido para autónomos que facturen regularmente.

¿Qué pasa con las facturas antiguas?

Las facturas emitidas antes de la entrada en vigor no necesitan adaptarse. El nuevo sistema solo aplica a partir de la fecha obligatoria.

¿Hacienda verá todas mis facturas en tiempo real?

No necesariamente. En la modalidad básica de VERI*FACTU, las facturas se generan con las garantías técnicas, pero no se envían automáticamente. Hacienda las solicitará cuando quiera hacer una comprobación.

La modalidad de envío en tiempo real es opcional (y obligatoria solo para quienes ya están en SII).

¿Cuánto costará adaptarse?

Depende de tu situación:

• Si tu software se actualiza gratuitamente: 0 €
• Si necesitas cambiar a otro programa: Variable (desde gratuitos hasta varios cientos de euros anuales)
• Si tienes software a medida: Coste de desarrollo para adaptarlo

Beneficios para los que cumplen

Aunque VERI*FACTU es una obligación, también tiene ventajas:

✅ Mayor seguridad jurídica: Tus facturas son verificables y no te pueden acusar de falsificación

✅ Menos errores: Los sistemas detectan inconsistencias automáticamente

✅ Simplificación futura: Es un paso hacia la factura electrónica obligatoria (B2B)

✅ Competencia leal: Se dificulta el fraude de competidores desleales

Conclusión

VERI*FACTU supone un cambio profundo en la forma de facturar en España. Las claves para prepararte:

1. Verifica que tu software se actualizará a tiempo
2. No dejes la transición para el último momento
3. Aprovecha para revisar tus procesos de facturación
4. Mantente informado de posibles cambios en el calendario

El objetivo de Hacienda es claro: que cada factura sea rastreable y verificable. Aunque pueda parecer una carga, es también una oportunidad para profesionalizar tu gestión y operar con total tranquilidad.

Referencias legales:

• Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude
• Real Decreto 1007/2023 - Requisitos sistemas de facturación
• Orden HFP/1254/2023 - Especificaciones técnicas
• Portal VERI*FACTU - Agencia Tributaria

Nota: Este artículo tiene carácter informativo. Las fechas y requisitos pueden modificarse, consulta siempre la normativa vigente.